在企业的日常运营中，档案管理一直是一项令人头疼的工作。企业高管常常感慨：“纸质档案管理成本高得惊人，不仅耗费大量资金，而且储存还占地方！档案数据杂乱无章，没有汇总整理，根本无法进行有效的分析利用！”财务人员也怨声载道：“档案数据堆积如山，整理起来费时费力，还得手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情都被消磨殆尽了！”业务人员同样反馈：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间！”除此之外，企业还面临着高显性成本的问题，比如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些痛点就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
不过，别担心，合思智慧档案解决方案为企业带来了新的希望。接下来，让我们深入了解一下合思智慧档案解决方案如何解决这些行业痛点。
综合方案：解锁档案管理新境界
合思智慧档案解决方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，就像一个严密的保护罩，保障了财务档案证据链的完整。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够对不同档案类型进行高效管理，就像为企业的档案管理插上了翅膀。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航，让企业在档案管理方面更加安心。
功能亮点：铸就档案管理卓越优势
合思智慧档案解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业档案管理的前行道路。
– 多源采集功能
基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集和自主补录，就像一个灵活多变的采集高手，能够满足企业多样化的采集需求。
– 智能制档功能
会计档案关联规则可视化配置，核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过字段映射，让查阅更加便捷。而且，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的档案守护者，确保档案的准确性和完整性。
– 档案管理功能
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，就像一个精细的档案管家，让企业的档案管理更加有序。
– 档案应用功能
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览，实现多种类型凭证票据穿透联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，就像一个便捷的档案导航仪，让企业能够快速找到所需档案。
用户收益：畅享档案管理红利
使用合思智慧档案解决方案，企业能够获得显著的收益。
首先，它能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，还保证了管理合规性，就像为企业节省了一笔巨大的开支。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的信息流通更加顺畅。
再者，它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛。
最后，实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业效益最大化，就像为企业注入了一股强大的动力。
典型应用：满足不同场景需求
合思智慧档案解决方案在不同典型场景下都有着出色的应用。
– CEO/高管
合思智慧档案解决方案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，就像为企业的高层管理者提供了一个强大的决策助手。
– 归档员/财务
能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
– 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，让审计工作更加高效便捷。
– “纸电混合”阶段
合思智慧档案解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，让“纸电混合”阶段的档案管理更加有序。
成功案例：见证合思实力
合思智慧档案解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型案例。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思智慧档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思智慧档案解决方案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思智慧档案解决方案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在痛点。合思智慧档案解决方案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思智慧档案解决方案凭借其卓越的功能、显著的效益和成功的案例，无疑是您的可靠之选。合思拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.8a4m6.com ，欢迎您咨询合作。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思智慧档案解决方案，实现了档案管理的数字化转型，您也可以加入他们的行列。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，了解更多合思智慧档案解决方案的信息和最新动态。现在，您可以免费试用合思智慧档案解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越优势！
