在我国电子凭证改革的浪潮中，数电票的推广使用正以势不可挡的姿态推动着财务领域的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化的电子发票时代；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数电票的全面应用。这些重要举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等难题逐步得到解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势。为了满足企业在电子凭证管理方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务归档困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万多张。如此庞大的业务规模，使得好想你在财务归档方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作量巨大，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
面对好想你在财务归档方面的困境，合思档案提供了一系列针对性的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提升了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅浪费时间，还容易出错。而合思档案将所有相关数据整合在一起，财务人员只需轻轻一点，就能获取所需的信息，工作变得更加轻松高效。 -
自动组装审计便捷
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动组装在一起。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统审计方式需要审计人员手动查找和核对大量的纸质文件，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能使得审计工作更加精准、高效，减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案的管理和查阅更加便捷。在传统模式下，查找一份纸质档案可能需要花费数小时甚至数天的时间，而合思档案的实物高效管理功能使得查找档案变得轻而易举，大大提高了工作效率。
合作成果：降本增效显著提升
在使用合思档案后，好想你取得了显著的成果。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化处理和便捷的查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间来确认单据和查找档案，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
管理耗时明显降低
合思档案的应用使得好想你总部接收和借阅管理的耗时分别减少了80%和67%。总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务信息，提高了管理的效率和决策的科学性。同时，借阅管理的便捷性也使得员工能够更快地获取所需的档案，提高了工作效率。 -
综合成本有效节约
预计好想你每年将减少综合成本20万元。这主要得益于人工耗时的减少、管理效率的提升以及资源消耗的降低。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力，合思档案的应用为好想你提供了一种有效的降本增效途径。
合思档案在帮助好想你实现降本增效的同时，也确保了企业的合规经营和低碳运营。通过数字化管理，企业能够更好地遵守相关的财务法规和政策，减少了合规风险。同时，电子档案的使用减少了纸质档案的打印和存储，降低了资源消耗，符合绿色发展的理念。
展望未来，电子凭证数字化转型的趋势将不可阻挡。《电子会计档案实践案例集》有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在数电票时代实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
