合思财务数字化解决方案:开启电子档案合规管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启电子档案合规管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务管控挑战。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业高效运营和发展的需求。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的手工报销模式和多系统林立的现状逐渐暴露出诸多弊端。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的财务管理。以动力源为例,企业先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,然而整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期差距甚远。

企业在财务数字化转型的道路上,也常常陷入误区。过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致难以实现精细化管理和降本增效的目标。江西中机就是一个典型的例子,最早接触的管控产品因功能无法满足需求,最终只能被“搁置”。

集团性公司在财务数字化方面有着更为迫切的需求,涉及成本增效、预算管控、发票校验等多个方面。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效等问题。而高速发展的企业在业务扩张过程中,业务成本管控也需要财务提供更多的支撑。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,给企业带来了沉重的负担。

面对企业财务数字化的重重难题,合思挺身而出,提供了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台等多方面的综合解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,能够针对企业的不同痛点,进行有的放矢的治疗。

综合方案:企业财务数字化的良方

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

对于不同企业的痛点,合思提供了一系列具体的解决方案。为动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的流通和共享。为赛傲生物在项目管理过程中,保证了项目信息的完整性,关联了项目合同、客商信息等关键信息,同时自动生成项目台账,让项目管理更加高效。为可孚医疗完成多系统对接,打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作,提升了企业的管理水平。

功能大观:满足多样需求

合思的产品具备丰富多样的功能,宛如一个功能强大的工具箱,能够满足企业在财务数字化方面的各种需求。

费用管理功能涵盖了个人报销、对公付款、商旅出行等多种场景,支持多端报销。李群自动化的员工可以通过移动端和电脑端并行发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,让报销流程更加便捷。

预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的费用支出。

发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药使用合思费控后,有效解决了发票复核这一核心难点问题,提高了财务工作的准确性和效率。

系统集成功能可广泛连接多系统,实现数据互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的信息系统更加协同高效。

核心亮点:铸就卓越品质

合思产品具有多个核心亮点,使其在财务数智化领域脱颖而出。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。动力源员工因公消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需手工统计数据。

针对保密单位的数据安全需求,合思可提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业数据得到了可靠的保障。

合思商城具有同屏比价功能,可帮助企业节省成本。尚品食品使用合思商城后,员工在预定机票、火车票、酒店等条目时可以进行同屏比价,让比价省时省事,降低了企业的采购成本。

价值彰显:助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值,成为企业财务数字化转型的强大助力。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据直观地展示了合思产品对企业效率的提升作用。

成本节约效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思产品帮助企业在成本控制方面取得了显著的成效。

实现业财融合,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

提升了财务管理的规范性和准确性。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加科学规范。

场景典范:发挥关键作用

合思产品在多种典型场景下发挥了重要作用,为企业解决了实际问题。

在差旅报销场景中,员工可享受无需报销的便利,消费受差标管控。亿嘉和科技员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅报销变得轻松简单。

预算管控场景中,可实现事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。

合同管理场景中,可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让合同管理更加有序。

发票管理场景中,可实现发票智能校验、自动生成凭证等功能。派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率,实现了电子档案合规管理。

案例见证:实力有目共睹

众多企业使用合思产品取得了显著成效,这些成功案例是合思实力的有力见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也实现了电子档案合规管理。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了电子档案合规管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,实现了电子档案合规管理。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,确保了电子档案合规管理。

优势凸显:引领行业潮流

合思作为财务数智化领域的领先企业,具有广泛连接、灵活定制、快速响应等差异化优势。

广泛连接能力可实现与多个系统的无缝对接,打破数据孤岛。中亦科技合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,促进了电子档案合规管理。

灵活定制能力可根据企业的不同需求提供个性化解决方案。为赛傲生物定制化开发项目管理解决方案,保证项目信息完整性,实时跟踪项目费用进度,助力电子档案合规管理。

快速响应能力可及时解决企业遇到的问题。动力源面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化提供支持,保障电子档案合规管理。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作就是因为其二次开发响应速度快,有利于电子档案合规管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态和丰富的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思将能够解决财务数字化难题,提升企业竞争力,实现电子档案合规管理。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,实现电子档案合规管理,不妨选择合思财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启高效财务管理之旅!

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captaincaptain
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