在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多严峻挑战。纸质档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了巨大的成本负担。大量的纸质档案需要占据庞大的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。好想你公司在财务归档时，常常需要花费大量时间来确认单据等的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅造成了高额的空间和人力成本，还可能影响企业的正常运营。
纸质档案的查找效率之低，也让企业头疼不已。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜公司以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查，这无疑是一项耗时费力的工作。
此外，纸质档案管理还存在着合规风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴公司就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，而面临合规风险。
随着电子凭证改革的加速推进，电子凭证的接收、报销、入账、归档等问题也日益凸显。这些问题不仅影响了企业财务数智化转型的进程，也给企业的财务管理带来了诸多不便。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一种全面、高效的解决方案。自动整合发票，合思档案正是解决这些问题的关键。
全流程打通：合思档案的整体解决方案
合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，自动整合发票，高效地采集各类档案数据。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理提供了有力支持。基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了数据支持。
合思档案还能打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理，实现业务证据链的完整。以业务为核心搭建会计资料之间的关系，实现业财一体的双向穿透。同时，它提供了低开发成本的解决方案，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，自动整合发票，为企业的财务管理带来了极大的便利。
功能亮点：合思档案的核心竞争力
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点。在调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以通过多维检索、一站式预览，实现跨系统调阅、在线借阅等功能，打破了不同系统之间的壁垒，提高了档案的利用效率。自动整合发票后，用户能够更加方便地查阅和使用相关档案。
智能关联和自动组装是合思档案的另一大特色。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。自动整合发票后，这些功能能够更好地发挥作用，提高财务管理的准确性和效率。
精准权限管控和档案目录灵活扩展也是合思档案的重要特点。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和合规性。开放式接口互联和自主采集功能，能够高效采集各类档案数据，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率。自动整合发票在这些功能的实现过程中起到了关键作用。
收益显著：使用合思档案的价值体现
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在成本节约方面，以年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。自动整合发票，减少了人工处理发票的成本，是成本节约的重要因素之一。
效率提升也是使用合思档案的重要收益之一。众多企业使用合思档案后，档案整理匹配效率、归档效率、报销效率等都有明显提高。好想你公司减少了90%的人工耗时，海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，中文传媒员工报销效率提升了90%。自动整合发票，加快了发票处理的速度，提高了整体工作效率。
合思档案还能帮助企业实现合规经营。它可以保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。自动整合发票后，能够更好地确保发票数据的合规性。
推动数字化转型也是合思档案的重要作用。数据的完整和准确为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。帆书通过合思档案助力实现业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平。自动整合发票，为企业的数字化转型提供了有力支持。
场景丰富：合思档案的典型应用
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规地完成审计工作。高新兴公司档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。自动整合发票后，审计人员能够更方便地获取相关发票数据，提高审计效率。
在报销管理场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。自动整合发票，让报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
在档案存储与查询场景中，合思档案可实现电子与实物匹配，借助虚拟档案库房和二维码，查阅者查询电子即可定位实物位置，同时具备多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。金牌橱柜公司以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。自动整合发票后，档案的存储和查询更加方便快捷。
在业财融合场景中，合思档案可提高总部&门店业财融合效率。云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。自动整合发票，促进了业务和财务数据的融合，提高了企业的管理水平。
案例见证：合思档案的成功实践
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，提升了工作效率；自动组装，审计便捷；实物高效管理。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。自动整合发票在其中发挥了重要作用，提高了财务管理的效率和准确性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，减少了人力成本50%，提高了效率；资产化，深度分析档案数据，满足了内审需求。方案收益明显，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。自动整合发票，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛；实现了业务证据链完整，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化。方案收益突出，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。自动整合发票，提高了企业档案管理的效率和合规性。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。方案收益良好，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。自动整合发票，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思档案的实力。
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