在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。比如,动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在效率低下、易出错等弊端;多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响企业的决策效率。
以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,其有着强烈的成本增效需求。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等状况。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
合思使命:让企业财务有限更有效
合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过为企业提供财务数智化服务,合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的业财融合能力和管理水平,使企业在实时财务监控的基础上,做出更加科学合理的决策。
合思功能模块:全方位守护企业财务
- 合思费控:发票管理与费用管控专家
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。同时,还具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,帮助企业实现对费用的精细化管理,实时监控财务支出情况。 - 合思商城:便捷商旅,合规消费
员工可从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就能在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。在这个过程中,员工无需垫资,且合规性费控规则已前置,消费即合规。此外,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业在差旅费用上实现实时财务监控和有效节约。 - 合思BI:数据驱动决策
合思BI可以生成各种分析报表,如差旅分析报告。通过这些报表,企业管理者能够随时了解企业不同期间的费用分布情况,辅助进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,为企业的实时财务监控提供有力的数据支持。 - 银企直联:高效付款,精准监控
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保财务数据的实时性和准确性。
合思创新亮点:引领财务数字化新风尚
- 无需报销模式:提升员工幸福感,简化财务流程
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也让企业的财务流程更加简洁高效,实现了实时财务监控的无缝衔接。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够实时掌握各系统的财务数据。 - AI技术OCR自动识别:解放双手,提高准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让财务数据的采集更加高效、准确,为实时财务监控提供了可靠的数据来源。 - 定制化解决方案:满足企业个性化需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够满足企业的个性化需求,实现精准的实时财务监控。
合思优势:打造一体化财务解决方案
- 广泛连接:实现数据互通与业务协同
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。通过这种广泛连接,企业可以实时获取各系统的财务数据,实现全面的实时财务监控。 - 多系统集成:整合数据,实时归集统计
合思可将不同系统中的基础数据和业务数据进行整合。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的实时财务监控提供了有力的支持。 - 灵活配置:满足个性化需求
合思可以根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。如百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,确保企业能够根据自身需求实现实时财务监控。 - 高效服务:及时响应企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障实时财务监控的顺利进行。
目标用户与应用场景:多行业覆盖,全方位应用
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都在使用合思的产品。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些应用场景中,合思产品都能实现实时财务监控,为企业的财务管理提供有力保障。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思的多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技在使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。 - 江西中机:报销与核算效率显著提高
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的业财融合能力和管理水平。众多成功案例表明,合思产品具有显著的效果和优势,能够为企业带来实际的价值。在实时财务监控方面,合思更是表现卓越,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之路,实现实时财务监控,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。