在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启财务数智化之旅。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，彰显出强大的技术实力和市场竞争力。
市场形势：数智浪潮下的财务变革
在当前经济环境下，企业数字化转型已成大势所趋。越来越多的企业意识到，财务数智化是提升运营效率、降低成本、加强合规管理的关键。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
业务的快速发展和市场竞争的加剧，促使企业需要更加精准的财务数据来支持决策，实现精细化管理。不同行业的企业在财务管理方面都存在问题，如制造业的成本管控、医药企业的费用报销和预算管理等，都需要借助财务数智化解决方案来解决。实时财务监控在这个过程中变得尤为重要，它能让企业及时掌握财务状况，做出更明智的决策。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式下，企业面临诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，实时财务监控更是难以实现。
费用类型复杂，导致财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，也无法及时进行实时财务监控。
预算管控难落地，费用支出不透明。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，实时财务监控成为空谈。
报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，实时财务监控难以有效开展。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，让企业告别传统的手工操作和信息滞后问题，为实时财务监控提供坚实基础。注重预算管控前置，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，强调处理时效，让企业能够及时掌握费用情况并进行有效控制，实时财务监控得以有效实施。
同时，合思提供灵活的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的财务数智化方案，满足企业多样化的需求，确保实时财务监控符合企业实际情况。
核心模块：精准助力实时财务监控
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务基础工作压力，有助于实时财务监控的准确性。
合思商城让员工可从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，消费受申请单和差标管控，消费即合规，方便实时财务监控费用支出。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为实时财务监控提供有力支持。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障实时财务监控的及时性和可靠性。
竞争优势：合思脱颖而出
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让实时财务监控更加全面。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提高实时财务监控的效率。
敏捷的服务和定制化能力使合思能够根据企业的业态和组织变化，快速响应企业需求，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。可以为不同行业、不同规模的企业定制个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，确保实时财务监控符合企业特色。
强大的技术实力和研发团队是合思的坚实后盾。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更稳定、更高效的财务数智化产品和服务，保障实时财务监控的稳定性。
成功案例：实践验证的效果
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实时财务监控更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，实时财务监控得以有效落实。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，实时财务监控更加及时准确。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，实时财务监控更加顺畅。
服务体系：全程陪伴的保障
售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求、组织架构和财务管理现状，为企业提供专业的咨询服务，制定个性化的解决方案，帮助企业明确财务数智化转型的目标和方向，为实时财务监控奠定基础。
售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目顺利上线。项目经理会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，保障实时财务监控的顺利开展。
售后服务上，合思会为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，不断提升企业的财务数智化水平，维持实时财务监控的有效性。
培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。为企业提供系统操作培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。还会提供财务管理和数智化相关的培训课程，提升企业员工的财务素养和数字化能力，让实时财务监控深入人心。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，持续加强实时财务监控的能力。
期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数智化转型，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的实时财务监控优势，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
