在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业财务数字化的核心在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是为分析与决策提供支持，例如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润，在企业财务数智化领域发挥着至关重要的作用，特别是在自动化财务对账方面具有显著优势。
合思产品全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在自动化财务对账方面，其平台能够高效地对各类财务数据进行自动核对，确保数据的准确性和一致性。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，自动化财务对账功能也在其中发挥了重要作用。
核心功能与技术亮点剖析
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费控管理能力分级跃升
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思能够助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的能力分级提升。在自动化财务对账方面，这种能力分级提升也有着重要体现。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。同时，在这个过程中，系统能够自动对消费数据和报销数据进行核对，实现自动化财务对账，减少人工核对的工作量和错误率。 -
数据赋能精准决策
合思的财务收支管理平台具备强大的数据处理能力，可实现自动化执行。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在自动化财务对账方面，通过与业务系统的数据对接，能够实时获取业务数据，并与财务数据进行自动核对，确保账实相符。
该平台还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对财务数据的深入分析，系统可以自动找出可能存在差异的账目，进行重点核对，提高对账的准确性和效率。同时，平台支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在自动化财务对账的基础上，为企业的财务决策提供更加准确的数据支持。
- 中台架构构建高效支撑
合思可构建企业中台，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。
在自动化财务对账方面，中台架构发挥着重要作用。业务中台提供的标准化数据为对账提供了准确的基础，数据中台沉淀的数据资产可以用于对历史对账数据的分析和比对，财务中台则可以对各个模块的数据进行统一管理和核对，确保整个财务流程的顺畅和准确。
- 政策适配风险规避
面对电子发票、金税四期等财税新政，合思能帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在自动化财务对账方面，这种系统的打通使得发票数据能够自动与财务账目进行核对，提高了对账的效率和准确性。
合思还应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在对账过程中，对发票的验真、查重能够确保入账数据的真实性和合规性，进一步提高了自动化财务对账的质量。
优势对比凸显价值
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对比传统手工报销
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。而合思产品能够提升费用管理的数字化水平，实现流程的自动化和智能化。在自动化财务对账方面，传统手工对账不仅耗时费力，而且容易出现错误。合思的平台可以自动对各项费用进行核对，大大提高了对账的效率和准确性，减少了人工操作带来的风险。 -
对比电子化报销阶段
电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率，但仍存在较多问题。例如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。
合思在L3及以上阶段能集成供应商，实现服务标准化、消费规范化，提升报销归档和报表输出效率。在自动化财务对账方面，集成供应商后的系统能够自动获取统一规范的消费数据，与财务账目进行准确核对，避免了因数据不规范而导致的对账困难。
- 行业竞争优势显著
从行业竞争格局来看，随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思具有软件 + 商城的模式，更受资本青睐，在融资等方面具有优势。未来，合思会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
在自动化财务对账方面，这种广泛的连接能力使得合思能够获取更多维度的数据，进行更加全面和准确的对账。例如，与不同系统的对接可以实现业务数据和财务数据的实时同步，及时发现和解决对账过程中的问题。
多行业应用案例见证实效
- 医药行业合规增效
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。
在自动化财务对账方面，合思的解决方案能够自动对费用数据和支付数据进行核对，确保每一笔费用的准确性和合规性。通过与后端支付系统的连通，实现了支付数据的实时同步，提高了对账的及时性。
- 软件行业精细管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
在自动化财务对账方面，合思的系统能够自动对预算数据和实际费用数据进行核对，及时发现预算执行过程中的差异。通过与ERP系统的数据对接，实现了业务数据和财务数据的无缝对接，提高了对账的准确性和效率。
- 连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在自动化财务对账方面，合思的合同/台账管理模块能够自动对各项费用进行分类和核对，确保费用的准确性和合规性。通过银企直联模块，实现了资金支付数据的实时同步，便于进行自动化财务对账，及时发现资金管理中的问题。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务，特别是在自动化财务对账方面具有显著优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，随着费控厂商进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，如扩展报销场景、与更多系统对接、聚合多种供应商、提升企业金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统，尤其是其自动化财务对账功能，将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。
如果您想体验合思自动化财务对账带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品。
