在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理智能化已成为企业发展的必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。合思，作为一家自2014年创立以来便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其强大的实力和资源，为市场带来了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在市场上的认可度和影响力可见一斑。合思档案在这一市场环境下的重要性不言而喻，它将助力企业从容应对数电票时代的财务档案管理挑战。
数电票时代市场新貌
在数电票时代，企业财务档案管理的市场现状和发展趋势正经历着深刻的变革。
从收票角度来看，政策的东风为电子发票的合法接收保驾护航。自2016年至2023年，一系列政策文件不断肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动着全流程标准化无纸化处理的进程。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新时代的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。同时，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。企业在进行电子会计档案管理时，需格外关注档案全生命周期管理闭环，从部门规章到国家法律的全面肯定，让电子会计凭证以电子形式保存形成电子会计档案成为企业数字化建设中的必然选择。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多问题和挑战。
企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大而忧心忡忡。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中，无法充分挖掘财务档案数据的价值，影响了企业的数智化决策进程。
财务人员则深陷大量档案数据处理的泥沼。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，降低了工作效率。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
合思档案整体解决方案蓝图
合思档案为不同角色提供了全面而有效的整体解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在财务管理智能化的道路上，迈出坚实的步伐。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便捷性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务管理智能化提供了强大的支持。
合思档案核心模块探秘
合思档案拥有多个强大的核心功能模块，每个模块都具有独特的特点和优势。
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该模块支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析，提高了档案管理的智能化水平。
档案管理模块具备精准的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。
档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览，穿透联查实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业的档案利用提供了极大的便利。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”，让企业在财务管理智能化的过程中，实现成本的有效控制和效益的显著提升。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够整合各方数据，实现数据的共享和协同，为财务管理智能化提供更全面的数据支持。
其拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保档案管理的准确性和规范性。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业的合规运营提供了有力保障。
合思档案成功案例见证
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大幅提高了工作效率，让企业在财务管理智能化的道路上取得了显著的进步。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了实实在在的效益。
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理工作焕然一新。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的财务管理智能化提供了有力的支持。
合思贴心服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业无论身处何地，都能享受到及时、高效的服务。
客户可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，随时咨询问题，获取专业的解答和支持。同时，合思拥有官方网站www.8a4m6.com，客户可以在网站上了解更多产品信息和服务内容。此外，合思还提供微信公众号和微信小程序服务，客户可以通过扫描二维码添加合思小助手或关注合思，获取相关服务和资讯。
合思档案价值与选择之邀
合思档案在财务管理智能化的进程中，具有不可忽视的价值和意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。众多不同类型的企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效，这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
在企业数字化建设和档案管理面临诸多挑战的今天，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全面、高效、合规的解决方案，无疑是企业的理想选择。如果您也想体验财务管理智能化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
