在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等交易热闹非凡。然而，交易总量仍未达到2019年疫情前的峰值，且商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已，降本增效压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验如同蜗牛慢行。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。事前管控不足，多以事后报销控制为主，哪些该花哪些不该花，企业难以判断。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力山大。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。
面对这些困境，企业急需一种高效的解决方案，而财务科技应用成为了关键。北京合思信息技术有限公司正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过财务科技应用，其敏捷的财务收支管理平台能帮助企业挖出更多净利润。
合思财务数智化方案全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务科技应用贯穿其中，为企业费控及差旅管理难题提供了解决之道。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助财务科技应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过数字化手段，实现预算管控、消费标准自动控制等功能，让财务科技应用落地，助力企业解决费控及差旅管理中的难题。
核心功能亮点凸显独特优势
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计发现，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。财务科技应用让预算管控更加精准，企业能更好地规划资金，避免超支。 -
自动消费标准控制
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过财务科技应用积极实现自动化管控。系统自动判断消费是否符合标准，减少人工干预，提高管控效率。 -
合思商城“合力省”激励
企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。合思平台数据显示，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。财务科技应用通过这种激励机制，调动员工节约的积极性，实现企业和员工的双赢。 -
流程自动化提效
通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。财务科技应用实现了员工出差结束后，补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程，大大提高了工作效率。
多场景应用彰显灵活适配
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连锁经营企业智慧差旅
连锁经营企业在多地有门店，差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务科技应用为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。 -
上市公司高效报销
上市公司员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。合思提供的解决方案包括员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。财务科技应用让上市公司的报销流程更加高效，数据更加透明。 -
企业差旅合规管控
企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2022年企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。财务科技应用为企业差旅成本合规管控提供了有力保障。 -
差旅补贴自动处理
员工出差结束后，系统可自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审，补贴审核通过后进行发放。通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。财务科技应用让差旅补贴处理更加规范、高效。
客户收益见证显著成效
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L4级无需报销上市公司
L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。财务科技应用为上市公司带来了实实在在的效益提升。 -
连锁经营企业
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。财务科技应用改善了连锁经营企业的费控和差旅管理体验。 -
企业“合力省”功能
企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。财务科技应用通过激励机制实现了企业成本的有效控制。 -
企业流程自动化
企业使用流程自动化功能实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。财务科技应用让企业差旅补贴处理更加高效、规范。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的财务数智化解决方案，通过财务科技应用，正是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业也可以加入他们的行列，享受合思带来的优质服务和显著成效。现在就免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
