在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业必须直面“数字化凭证时代”带来的新要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在此背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革，补足信息化建设的短板。
同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中耗费了大量时间。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。它就像一把精准的钥匙，能够打开企业财务档案管理的智能合规之门。
合思档案产品全景洞察
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是承载着推动企业财务档案管理变革的重任。
合思档案致力于打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业构建了一个高效、智能的档案管理生态。
核心功能探秘智能合规检测
合思档案的智能采集功能宛如一个神通广大的收纳师，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则支持EAI插件、API接口等方式。同时，它还支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能合规检测在这个过程中发挥着重要作用，确保采集到的每一份资料都符合合规要求。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，智能合规检测也能保障关联的准确性和合规性。它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理更加透明高效。字段映射通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，同时智能合规检测也贯穿其中，确保数据的合规性和可查询性。
专用格式版式文件功能为企业带来了全新的档案存储体验。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案可扩展性更强。智能合规检测在这个过程中确保文件的格式和内容都符合相关规定。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案智能合规检测的核心体现。它围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，全面保障业务数据完整性。
对比传统凸显合思价值
在成本方面，合思档案展现出了强大的优势。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，而传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。智能合规检测在合思档案中能够有效降低管理成本，确保每一笔开支都合理合规。
效率上，合思档案检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。而传统档案管理查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档效率低下。智能合规检测在高效的档案管理流程中，保障了每一个环节的合规性。
合规性上，合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，能有效保障电子会计凭证文件的管理和财务档案的合规性。传统档案管理则存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。智能合规检测在合思档案中为企业的合规经营保驾护航。
真实案例见证合思成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。智能合规检测在整个过程中确保了数据的准确性和合规性，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，为企业带来了显著的效益提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。智能合规检测确保了每一份档案都符合企业和国家的相关规定，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。智能合规检测在这个过程中保障了数据的安全和合规，让企业的财务档案管理更加规范。
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，不断提升自身的功能和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
