在当今风起云涌的商业世界中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为企业的发展指引着方向。它不仅是企业提升效率、降低成本的关键手段,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋者,自2014年创立以来,凭借其卓越的产品和服务,在市场中占据了举足轻重的地位。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
市场风云:财务数智化转型浪潮来袭
随着国家全电票时代的降临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。在当前经济环境下,新冠疫情的爆发使得企业对采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、费用管控流程线上透明等方面有了更高的要求,这也进一步提升了对财务数字化的标准。而医药带量采购等多因素的冲击,更是促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式,财务数字化管理系统成为了他们的迫切需求。
痛点剖析:企业转型路上的绊脚石
- 自研系统整合困境:许多企业在发展过程中自建了大量系统,然而这些系统之间难以整合。以动力源为例,先后自建多个系统后,整体流程依然繁杂,系统壁垒高耸,多系统操作体验不佳,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
- 集团公司成本增效难题:集团性公司在成本增效方面面临着理想与现实的差距。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
- 高速发展企业的管控需求:企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支持。派克新材就存在新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况频繁发生,差旅成本居高不下的问题。同时,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
合思谋略:全方位解决方案思路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,提升操作体验。此外,合思采用多维管控自动执行,在日常费用统计、项目付款等方面,通过关联预算包自动进行管控,并记录执行过程,实现费用进度跟踪,为企业的智能合规审查提供了有力支持。
核心引擎:关键模块驱动转型
- 无需报销模块:员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,同时也为智能合规审查提供了准确的数据基础。
- 预算管控模块:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效保障了企业预算的合理执行,为智能合规审查提供了预算层面的合规保障。
- 发票智能校验模块:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,降低了发票管理风险,为智能合规审查提供了发票合规性的有力保障。
独特魅力:合思优势脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的独特优势。SaaS软件相对于传统OA,客户越多升级迭代越快;而合思在结合客户需求二次开发响应方面更是最快的。例如泽璟制药最终选择与合思合作,正是看中了这一优势。合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的多个系统实现无缝集成,如HR系统、业务系统、银企直联等,将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合,打破数据流转壁垒。此外,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案,就是因为看中了这两点优势,这些优势也为企业的智能合规审查提供了更全面、更高效的支持。
成功典范:企业转型成效显著
- 动力源的变革:动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在智能合规审查方面也更加高效准确。
- 汉威科技集团的提升:汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,智能合规审查贯穿业务全流程。
- 派克新材的飞跃:派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,智能合规审查为企业的财务管理保驾护航。
贴心守护:合思服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。此外,合思会根据客户的需求和企业特点,为客户定制化开发功能,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也为智能合规审查提供了更可靠的保障。
合思在财务数智化领域展现出了巨大的价值,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。越来越多的企业选择合思,未来合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,推动整个行业的发展。