在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着业务飞速发展、竞争日益激烈等诸多挑战。传统财务管理模式在效率、合规性、数据管控等方面的弊病逐渐暴露无遗。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致多系统操作体验糟糕,手工录入不仅合规难度大,而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业的运营与发展。
随着企业规模不断扩大、业务日益多元化,费用类型变得复杂多样,报销模式繁琐不堪,预算管控难以落地等问题,逐渐成为企业财务管理的“拦路虎”。这不仅导致财务人力成本增加、工作效率低下,更无法满足企业精细化管理的迫切需求。疫情的爆发,无疑是给传统财务管理模式“雪上加霜”,远程办公、线上业务的增多,让传统线下报销模式捉襟见肘,企业急需一套高效、便捷、合规的财务数字化解决方案来提升财务管理水平。
然而,企业在数字化转型的征程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题,例如管理方案与财务信息系统的深度结合、处理时效的显著提升以及精细化管理的有效实现,这使得数字化转型的效果大打折扣。而合思财务数字化解决方案,正是为解决这些痛点而生。
破局之钥:合思数字化解决方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的顺畅互通,为企业带来了一站式的财务数字化体验,成功解决了企业多系统操作体验差、数据分散等难题。其解决方案高度重视处理时效,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现了精细化管理,有效降低成本、提高效率,充分满足了企业在财务数字化转型过程中的实际需求。
合思还能针对不同企业的痛点和需求,量身定制解决方案。比如,为保密单位提供数据安全传输方案,保障数据的安全与隐私;为集团型公司提供预算管控和对公付款解决方案,助力集团财务管理更加科学高效。在智能合规审查方面,合思通过先进的技术手段和精准的管理方案,为企业提供了强有力的支持。
功能全景:合思产品模块探秘
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合思费控:精细管控费用全程
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算的全流程管理,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的费用支出。同时,它具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率和合规性,确保每一笔费用都在合理范围内,实现智能合规审查。 -
合思商城:聚合资源消费无忧
合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。而且,消费受申请单和差标管控,确保消费合规,从消费源头进行智能合规审查,让企业的商旅消费更加透明、规范。 -
合思BI:多维分析决策有方
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。它就像企业的“数据智囊团”,为管理层提供决策支持。费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等,让企业管理层能够清晰地掌握企业的财务状况,通过对数据的深入分析实现智能合规审查,为企业的战略决策提供有力依据。 -
银企直联:高效付款资金无忧
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内一键发起付款,实时掌握付款进度。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理效率,在资金支付环节实现智能合规审查,保障企业资金的安全与稳定。
独特魅力:合思产品核心亮点
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无需报销:颠覆传统畅享便利
合思的“无需报销”解决方案彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化带来的便利,也在报销流程中实现了智能合规审查,大大提高了报销的效率和准确性。 -
广泛连接:打破壁垒数据畅通
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。它打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,使得企业各部门之间的数据能够实时共享,在数据交互过程中实现智能合规审查,为企业的整体运营提供了有力支持。 -
智能管控:技术护航合规无忧
合思采用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等,实现费用标准的自动管控和发票的自动验真、查重。减少了人工干预,提高了财务管理的准确性和合规性,通过智能技术手段实现智能合规审查,让企业的财务管理更加严谨、规范。 -
定制化服务:精准适配个性需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置。例如,为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为高端制造企业定制项目预算和费控标准落地解决方案等。这种定制化服务能够精准满足企业的特殊需求,在个性化的解决方案中实现智能合规审查,为企业提供更加贴合实际的财务管理支持。
价值彰显:合思产品为企赋能
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效率提升:释放精力聚焦核心
合思产品可大幅提升企业的财务工作效率。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中,提高企业的整体竞争力,在提高效率的过程中,智能合规审查保障了各项工作的顺利进行。 -
成本降低:严控支出提升盈利
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业有效降低成本,如差旅成本、采购成本等。这提高了企业的盈利能力,让企业在市场竞争中更具优势,智能合规审查确保了成本控制的有效性和合规性。 -
合规经营:杜绝风险稳健前行
合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能,确保企业财务管理的合规性,避免假票、错票、重票等问题,降低税务风险。让企业能够在合规的轨道上稳健发展,智能合规审查为企业的合规经营保驾护航。 -
数据驱动决策:洞察先机科学决策
合思BI提供的多维度报表分析功能,使企业管理层能够实时掌握财务数据和经营状况。为企业的战略决策提供数据支持,提高决策的科学性和准确性,通过对数据的智能合规审查,为企业的决策提供可靠依据。
场景实战:合思产品应用典范
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差旅费管理:全程管控轻松出行
员工在出差前提交申请单,通过合思费控进行审批。审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控。行程结束后自动生成报销单,无需员工手动操作,实现了差旅费的全程管控,在每一个环节都实现了智能合规审查,让差旅费管理更加轻松、高效。 -
销售费用管理:合理使用精准把控
企业通过合思费控对销售费用进行预算管控。销售人员在开展业务活动时产生的费用,如招待费、市场推广费等,需在系统内进行申请和报销。系统自动校验费用是否超标,确保销售费用的合理使用,智能合规审查保障了销售费用的合理支出。 -
对公付款管理:高效管理精准支付
合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算,防止超额支付,同时支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。提高了对公付款的管理效率,在对公付款过程中实现智能合规审查,保障企业资金的合理使用。 -
项目费用管理:成本核算精准控制
企业在项目立项时,通过合思费控创建项目台账,关联项目合同、预算等信息。项目执行过程中产生的费用,如采购费用、生产费用等,实时归集到项目台账中,便于项目成本的核算和控制,智能合规审查确保了项目费用的准确核算和合理使用。
成功见证:合思服务行业典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能合规审查在整个过程中发挥了重要作用,保障了各项工作的高效开展。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,智能合规审查确保了财务数据的准确性和合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,智能合规审查为企业的数字化转型提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现财务数字化转型,智能合规审查贯穿于企业财务数字化转型的全过程。
结语:携手合思开启新篇
合思的财务数字化解决方案,无疑是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。它能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
合思产品以其广泛连接的生态、强大的系统集成能力、智能的管控手段和定制化的服务,为企业提供了一站式的财务数字化体验,是企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过合思的产品和服务,企业能够实现财务数据的实时共享和分析,提高财务管理的精细化水平,为企业的战略决策提供有力支持,推动企业的持续发展。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将深入研究行业趋势,积极探索新技术的应用,为企业客户提供更加前沿的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将与企业客户保持紧密合作,根据客户的需求和反馈,不断改进和完善产品功能,为客户提供更加贴合实际业务的解决方案,共同应对市场挑战,实现共赢发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,体验高效、便捷、合规的财务管理新方式,让智能合规审查为您的企业财务保驾护航。