合思财务数字化解决方案:开启企业合规高效新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业合规高效新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着激烈的市场竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。

随着国家全电票时代的降临,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升,企业财税合规的监管趋势也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,正面临着全新的挑战。在当前经济环境下,企业在数字化转型过程中,引入了企业微信 OA、用友 ERP 等各类软件。然而,这些系统却各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。对于高速发展的高端制造企业而言,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。新冠疫情之后,企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程线上透明化等方面,都有着迫切的提升需求。

合思妙方:破局财务数字化困境

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台和深厚的行业经验,为企业量身定制了全面、高效的财务数字化解决方案。

合思以广泛连接的生态为纽带,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统宛如一位精明的管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。其提供的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。同时,合思费控系统还能与 ERP 系统、OA 系统、HR 系统等多系统无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的互通共享,大幅提高企业的运营效率,助力合规性报表生成。

功能全景:满足多元财务需求

合思的财务数字化产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了费控报销、预算管控、发票管理、合同管理、银企直联、电子会计档案等多个功能模块,全方位满足企业在财务数字化方面的多样化需求。

合思费控支持多端报销,员工无论是使用移动端还是电脑端,都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着 OA 变动自动调整,付款进度也能实时掌控。合思的预算管控功能实现了申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控。部门负责人可以随时查看预算报表,确保预算执行真正落地,为合规性报表生成提供准确的数据基础。合思的发票管理功能模块,包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,有效解决了企业发票管理的难题。合思的合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作都会在系统中留痕,支持分期付款,一张单据可多期支付,付款记录清晰可查。

核心亮点:铸就高效智能体验

合思产品的核心亮点宛如璀璨星辰,无需报销的模式、广泛的系统集成能力、精准的预算管控和强大的数据分析功能,为企业带来了高效、便捷、智能的财务数字化体验。

无需报销模式让员工真切感受到数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程,有利于合规性报表生成。合思费控系统具备广泛连接特性,能够与企业现有的 ERP、OA、HR、TMC 等系统实现无缝集成。将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合,实现数据的实时同步和共享。合思的预算管控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保费用管控在合理范围内。合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况会自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也为合规性报表生成提供了全面的数据依据。

价值凸显:助力企业腾飞发展

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,犹如为企业插上了腾飞的翅膀,在提升工作效率、降低成本、加强合规管理、提高决策科学性等方面成效显著。

员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。财务核算效率显著提升,汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1;派克新材核算效率提升 6 倍。合思加强了企业的合规管理,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,为合规性报表生成提供了坚实的保障。同时,合思为企业决策提供有力支持,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

场景适配:精准应对业务挑战

合思的产品适用于多种典型使用场景,宛如一把万能钥匙,为企业在不同业务场景下提供了有效的财务数字化支持。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提高了差旅报销的效率,保障了合规性报表生成的准确性。在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。在预算管控场景中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保了预算的合理执行,为合规性报表生成提供了预算层面的准确数据。在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,加强费用标准及预算管控,实现了销售费用的有效控制,为合规性报表生成提供了销售费用方面的准确信息。

成功典范:引领行业变革之路

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,成为行业变革的典范,为其他企业提供了可借鉴的经验。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,在合规性报表生成方面也更加高效准确。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使得合规性报表生成更加科学合理。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了提升,合规性报表生成更加及时准确。亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,合规性报表生成更加规范。

定位独特:彰显差异化竞争优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位精准,与其他产品相比,具有诸多差异化优势。

合思的无需报销模式是其独特的竞争优势,为员工和企业带来了极大的便利,提升了员工的满意度和企业的运营效率,有助于更高效地进行合规性报表生成。合思费控系统具备广泛连接特性,可与企业现有的多种系统实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,这是很多同类产品所不具备的优势,为合规性报表生成提供了全面的数据支持。合思能够根据企业的不同需求,提供灵活的配置和定制化服务,满足企业多样化的业务场景和管理要求,使得合规性报表生成更贴合企业实际情况。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和应用,为合规性报表生成提供了可靠的技术和服务保障。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,犹如一座坚实的灯塔,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,提升了企业的竞争力和运营效率。未来,随着国家全电票时代的发展,企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将不断优化和升级产品,持续加强技术研发和创新,引入更多先进的技术和理念,如人工智能、大数据等,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也渴望在财务数字化浪潮中抢占先机,不妨抓住这个宝贵的机遇,选择合思免费试用我们的财务数字化解决方案,共同开启财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:37 上午
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