在餐饮界，有一句响亮的口号：“不吃火锅，就吃烤匠”。烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之作。它始终坚持只开设高标准的直营门店，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，只为确保送到每一位客人桌上的烤鱼都能达到高品质标准。然而，在企业快速发展的背后，烤匠也面临着财务管理方面的挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为烤匠量身定制了财务数智化解决方案，就像为烤匠这艘航行的巨轮配上了强劲的风帆。接下来，让我们深入了解烤匠的故事，以及合思如何助力其优化财务流程，制定更合理的出差费用策略。
烤匠财务困局：探寻高效出差费用策略的迷途
烤匠坚持直营模式，严格把控全流程品质，其财务团队每日都会进行“数据分析”。以门店为独立核算单位，每月月初5号，财务团队要向每个门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位以及发展阶段等因素，为每个门店设定各项费用的标准区间。在这个过程中，出差费用策略的制定与执行显得尤为关键。
对仅开直营的餐饮品牌来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。然而，在财务报销方面，烤匠存在着效率低下的问题。以往，店长们通过微信或邮件申请报销，没有标准化的流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，而且报销到账速度很慢。这种低效的报销流程严重影响了店长们的工作效率，也不利于烤匠制定合理的出差费用策略。
合思方案降临：开启出差费用策略优化之旅
为了解决烤匠面临的财务难题，烤匠引入了合思费控产品。合思费控就像一位贴心的财务助手，将店长们需要做的事情通过最简化的流程进行规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作，同时为出差费用策略的优化提供了有力支持。
合思费控实现了移动端提交报销单，采用引导式填单方式。店长们只需在手机上操作，按照系统的引导填写报销信息，大大减少了驳回情况。而且报销单支持评论和修改，方便店长与财务人员沟通。最重要的是，报销到账速度提升了90%，让资金流转更加顺畅，也为出差费用的及时结算提供了保障。
此外，合思费控还具备发票自动验真查重功能，95%以上的工作都能由系统自动化完成。商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕。这不仅提高了财务工作的准确性和透明度，也有助于烤匠更好地管理出差费用，制定更科学的出差费用策略。
方案实施舞步：奏响出差费用策略优化乐章
烤匠引入合思费控产品后，开始对报销流程进行全面优化。首先，实现了移动端提交报销单和引导式填单。店长们可以随时随地在手机上提交报销申请，系统会引导他们准确填写各项信息，避免了因信息不完整或错误而导致的报销驳回。
合思费控系统会自动对单据进行验真查重。一旦发现重复或虚假的发票，系统会及时提醒，确保报销的真实性和合规性。系统还能驱动付款，电子凭证自动归档。这一系列操作都在系统内自动完成，大大提高了财务工作的效率，也为出差费用策略的有效实施提供了技术支持。
成果效益绽放：见证出差费用策略优化奇迹
通过实施合思的解决方案，烤匠取得了显著的成果和效益，出差费用策略也得到了有效优化。
释放了店长的精力，提高了门店人效。店长们不再需要花费大量时间在繁琐的报销工作上，可以全情投身于门店运营中。他们能够更加专注于提升门店的服务质量和业绩，为出差费用的合理使用提供了保障。
财务复核效率大幅提升。95%以上的工作由系统自动化完成，减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和策略制定上，为烤匠制定更合理的出差费用策略提供了数据支持。
促销活动结算更加高效。商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这使得烤匠与供应商之间的合作更加顺畅，也有助于烤匠更好地控制出差费用，提高资金使用效率。
烤匠心声回响：肯定出差费用策略优化成效
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”这不仅体现了合思费控产品在报销流程上的便捷性，也说明其对出差费用管理的积极影响。
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思的财务数智化解决方案，就像为烤匠的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让两者能够更好地协同发展，也为出差费用策略的优化提供了有力保障。
连锁零售邀约：共赴出差费用策略优化盛宴
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思已经助力众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，烤匠只是其中的一个成功案例。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，优化出差费用策略是提高企业竞争力的重要手段。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业更好地管理财务流程，制定更合理的出差费用策略。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理和出差费用策略而烦恼，不妨像烤匠一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，开启财务数智化的新征程。
