在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在助力企业财务数字化转型领域展现出强大的影响力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而深入的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，切实提升了企业的净利润。合思所提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个高效、智能的财务管控平台，有力地推动了企业费用管控流程的数字化升级。
传统模式困境：猫人企业费用管控流程痛点凸显
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已成长为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。在数字化浪潮的推动下，猫人积极“触电上网”，进行数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给企业的费用管控流程带来了诸多难题。传统手工报销的报销周期超过2个月，漫长的报销时间不仅让员工垫资压力增大，也严重影响了员工的工作积极性。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，使得企业在费用支出上难以做到合理规划和有效控制。
大量的手工作业导致效率极为低下。手工填制报销单据局限性大，员工需要花费大量时间填写繁琐的信息，而且后期处理工作量巨大。费用类型繁多，但手工提单模板单一，无法满足多样化的费用管理需求，进一步加剧了企业费用管控流程的复杂性和低效性。
合思解决方案：重塑猫人企业费用管控流程
针对猫人面临的财务痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案，全面优化了企业费用管控流程。
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯到合同，使得整个付款流程更加规范和透明。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，避免了不必要的费用支出，提高了资金使用效率。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还避免了重复支付的问题。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐和误差。
根据猫人所在行业的特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，对经营情况进行多维度拆解，并按季/月度进行动态调整项目预算金额。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况，合理规划预算，实现对企业费用管控流程的精准把控。
显著成效展现：合思优化猫人企业费用管控流程
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果，全方位优化了企业费用管控流程。
财务核算效率得到了大幅提升。通过合思的系统，财务核算效率提升了85%，报销效率更是从原本的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅大大提高了财务部门的工作效率，也让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。
预算控制更加及时、灵活。合思根据猫人内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些个性化的单据模板使得企业在费用审批和预算控制方面更加精准和高效，能够及时发现并解决预算执行过程中的问题。
系统建设更加高效、便捷。合思的系统连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。同时，通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题，提高了财务管理的合规性和准确性。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。例如，差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，有效避免了不必要的费用支出，提高了企业的经济效益。
未来展望与邀请：合思引领企业费用管控流程新变革
合思在助力武汉猫人云商科技有限公司财务数字化转型过程中发挥了重要作用，成功解决了猫人财务报销效率低、预算管理不精准等问题，实现了财务核算和报销效率的大幅提升，优化了企业费用管控流程。
随着数字化时代的发展，企业对财务数字化转型的需求日益增长。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业优化企业费用管控流程。众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信合思能成为更多企业财务数字化转型的得力伙伴。
如果您也希望提升企业的财务效率、实现精细化管理，优化企业费用管控流程，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
