在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在多项目费用管理方面取得了显著成效，犹如在茫茫商海中找到了一座明亮的灯塔，为企业的高效运营指引了方向。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在多项目费用管理上实现了质的飞跃。
动力源困境：多项目费用管理迷雾重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务版图不断拓展。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统在多项目费用管理方面逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与企业预期的高效管理差距较大。
到了2021年，动力源在多项目费用管理上的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题就像一团迷雾，笼罩着动力源的多项目费用管理，让企业的财务运营效率大打折扣。
合思方案：多项目费用管理破局之钥
面对动力源在多项目费用管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源打开了一扇破局之门。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让多项目费用管理更加清晰透明。
在报销模式上，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了多项目费用管理的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的多项目费用管理提供了强大的技术支持。
成效显著：多项目费用管理焕发生机
合思的解决方案在动力源的多项目费用管理中发挥了巨大的作用，取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减轻，人员成本节约，企业整体运营效率得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。
在财务审批方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现多项目费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：多项目费用管理坚实伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升多项目费用管理水平。
未来展望：多项目费用管理新征程
动力源期待与合思继续深化合作，进一步结合自身业态和组织变化，利用合思的解决方案推动企业财务数字化转型，在多项目费用管理方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在多项目费用管理上遇到了难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。它能为您带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业多项目费用管理的新时代。
