差旅审批优化,合思助企业开启财务数字化转型新篇章

差旅审批优化,合思助企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统建设上投入大量精力,却遭遇了系统整合难题。像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。同时,企业费用类型复杂多样,财务核算和成本控制难度大增。以尚品食品为例,其销售岗位员工出差频繁,差旅费用标准多样,传统的纸质报销流程冗长、手续繁杂,不仅增加了财务核算及成本控制的风险,还导致员工人效低下。此外,预算管控和合同管理也存在难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。数据安全和集成问题同样突出,派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作繁多。差旅审批优化在这些复杂的财务场景中显得尤为重要。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化先锋企业

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。差旅审批优化是合思助力企业实现这些目标的重要一环。

合思使命愿景:引领财务数字化变革

合思致力于推动企业财务数字化转型,通过提供先进的产品和服务,提升企业财务管理效率,降低成本,增强合规性,使企业资源得到更有效的利用。

以客户需求为核心,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务需求,为企业的可持续发展提供坚实支持。同时,合思积极推动财务数字化的普及和应用,引领行业发展潮流,立志成为企业财务数字化领域的领导者和值得信赖的合作伙伴。差旅审批优化正是合思践行使命愿景的具体体现。

合思产品模块:全方位财务服务保障

  • 合思费控:费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、审批流程管理、费用报销等功能,有效提高了费用管理的效率和合规性。通过合思费控,企业可以更好地进行差旅审批优化,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:便捷商旅平台
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费更加便捷、省钱,同时消费受申请单和差标管控,实现了合规消费。在差旅审批优化方面,合思商城提供了更加透明和可控的消费环境。

  • 合思BI:智能数据分析
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者可以及时掌握企业经营数据,为决策提供有力支持。差旅审批优化过程中,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的使用情况,为合理制定审批规则提供数据依据。

  • 银企直联:高效付款通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅审批优化中,银企直联确保了费用支付的及时和准确。

合思功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销模式:重塑商旅流程
    合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式彻底重塑了商旅出行流程,为差旅审批优化提供了全新的思路。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据互通和业务协同。在差旅审批优化中,系统集成能力使得审批流程更加顺畅,数据更加准确。

  • 智能发票处理:保障财务数据真实
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅审批优化离不开准确的发票信息,合思的智能发票处理为其提供了有力保障。

  • 多维预算管控:精准预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能在差旅审批优化中,确保了差旅费用在预算范围内合理使用。

合思优势突显:超越同行的选择

  • 广泛连接生态:提升整体运营效率
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这提高了企业整体运营效率,在差旅审批优化中,使得各部门之间的信息传递更加顺畅,审批流程更加高效。

  • 敏捷服务响应:定制化解决方案
    合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户快速解决问题。在差旅审批优化过程中,企业可以根据自身需求定制审批规则和流程,合思的敏捷服务能够确保方案的顺利实施。

  • 丰富行业经验:满足多样需求
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的产品和服务,满足企业多样化的财务管理需求。在差旅审批优化方面,不同行业的企业可以借鉴合思在其他企业的成功经验,制定适合自己的审批策略。

  • 安全可靠技术保障:放心使用无忧
    合思采用先进的技术架构和安全防护措施,保障企业数据的安全和隐私。企业可以放心使用合思的产品,在差旅审批优化中,不用担心数据泄露等安全问题。

合思目标用户与场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足了企业不同业务场景下的财务管理需求。差旅审批优化在这些场景中都有着重要的应用,能够帮助企业更好地管理差旅费用。

成功案例见证:合思价值真实体现

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批优化在动力源的实践中取得了显著成效。

  • 汉威科技:管控升级新突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。差旅审批优化帮助汉威科技实现了更精准的费用管控。

  • 派克新材:效率与合规双提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅审批优化为派克新材带来了高效和合规的财务管理。

  • 江西中机:信息化关键助力
    江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业实现财务信息化起到了关键作用。差旅审批优化是江西中机财务信息化进程中的重要一步。

综上所述,合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接生态、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和效益,为企业的发展注入强大动力。差旅审批优化是合思产品的重要优势之一,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高审批效率。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规、智能,不妨选择合思,与我们一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在点击免费试用,亲身体验合思产品的魅力,开启差旅审批优化之旅!

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captaincaptain
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