在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率被压缩，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，无非是两条路，一是“省”，降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是实现这两个目标的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，就让我们深入了解一下合思的出差费用策略。
市场形势：差旅市场风云变幻
在经济的寒冬中，企业的日子并不好过。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。而在差旅市场，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。越来越多的企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，出差费用策略变得尤为重要。
痛点分析：企业差旅管控困境重重
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是实施“硬控”措施。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。企业的差旅成本仍然居高不下，在拓展业务与成本管控之间难以找到平衡。比如2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力丝毫未减。
企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向差旅成本，但硬控措施可能导致员工与雇主之间的矛盾升级。员工可能会通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出，企业在消费合规方面面临着空前的挑战。此外，企业差旅管控还存在线下消费管控盲区，线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以有效控制成本和合规风险。
解决方案整体策略概述：合思引领差旅管控新变革
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的出差费用策略旨在帮助企业挖出更多净利润，通过精细化管理和科技创新，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差旅管控解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
核心模块：创新功能助力差旅管控
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅能够激励员工主动节约差旅成本，还能提高员工的满意度。 -
BI差旅风控系统
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差费用策略提供有力的保障。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了差旅费用的透明度和可控性。 -
AI智能功能
合思从2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让出差变得更加便捷和高效。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和丰富的行业经验。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这些优势使得合思的出差费用策略更具竞争力。
成功案例：实践验证价值
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违规行为监控案例
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加同行人虚增成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力。 -
合力省项目成效案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
连锁零售企业案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思出差费用策略的实际效果和价值。
服务体系：全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思还为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
结尾：携手合思，开启差旅管控新征程
合思的出差费用策略能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。同时，它还能提升员工的差旅体验和组织运营效率。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，以及完善的服务体系，能够为企业提供优质、高效的差旅管控解决方案。如果您想体验合思的出差费用策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
