在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。相关数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有的大。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研发现，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了有效的解决方案，能够助力企业解决痛点，实现预算报销管理的优化。
全方位财务数智化服务模式
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控，有效提升了预算报销管理的水平。
核心功能优势尽显
合思产品在预算报销管理方面具有众多核心功能和显著优势。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让员工在差旅过程中能有更多合适的住宿选择，提升了差旅的便利性，同时也为预算报销管理提供了更多的资源基础。
合思接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。它能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。在预算报销管理中，成本控制是关键，合思通过这种方式帮助企业在差旅费用上实现了有效的节约。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这不仅营造了开放共赢的企业文化，还让员工在预算范围内有更多自主选择的权利，提高了员工的满意度，同时也保障了预算报销管理的灵活性和合理性。
合思还通过 AI 和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。它也能基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过 AI 模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。这为企业的预算报销管理提供了更科学、更精准的决策依据。
多场景应用成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的效果。
在 L4 级无需报销上市公司案例中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务月底只需进行 1 次对账，入账可自动化操作。同时，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，极大地提升了预算报销管理的效率和效益。
连锁经营上市公司接入合思商城后，合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补。更丰富的资源解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题；通过航司接入和比价实现了更降本的出行；员工可自主选择供应商，带来了更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，体现了合思在预算报销管理方面对企业内部管理和员工体验的积极影响。
某企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包。最终酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在预算报销管理中实现了成本的有效控制。
流程自动化方面，合思实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提高了预算报销管理的自动化程度和效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正好符合这一趋势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在预算报销管理方面实现突破，不妨尝试合思的解决方案。现在免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.8a4m6.com，关注合思开启高效费控及差旅管理之旅，开启免费试用，让您的企业在预算报销管理上更上一层楼。
