合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新时代

合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,无疑是这一进阶过程中的关键制约点,也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,于2014年创立,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台,如同一颗璀璨的新星,在市场中崭露头角,为企业挖出更多净利润,成为众多企业财务管理的得力助手。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

平台全景探秘:全方位财务数智化服务

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业费用类型分析在这个平台上变得更加清晰和高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为平台的持续创新和发展提供了坚实保障。

该平台以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,通过优化资源配置,提升企业运营效率,构建起强大的企业竞争力矩阵。在企业费用类型分析方面,平台能够自动对各类费用进行精准分类和统计,为企业提供全面、准确的费用数据,帮助企业更好地了解自身的费用结构和支出情况。

核心能力剖析:费控与中台的强大赋能

  • 费控分级:按需定制的费控升级之路
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的提升,“无需报销”是费控的终极目标,现阶段不同企业可根据自身情况选择合适的层级发展。在企业费用类型分析中,不同层级的费控管理有着不同的侧重点和优势。

例如,在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需自行垫资,报销体验大幅提升。企业可以更加清晰地了解各项费用的来源和去向,对不同类型的费用进行有效的管控。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现全场景、全链路的智能化无需报销。企业费用类型分析更加深入和全面,为企业的决策提供更加精准的依据。

  • 中台服务:整合数据,驱动业务联动
    在财智世界,合思能提供强大的中台服务。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在企业费用类型分析中,中台的作用尤为重要。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它能够对企业的各项业务活动进行精准的记录和分析,为企业费用类型分析提供详细的数据支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量费用数据的挖掘和分析,企业可以发现费用支出的规律和趋势,从而优化费用管理策略。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在企业费用类型分析中,财务中台能够对不同类型的费用进行精细化管理,确保企业的费用支出合理、合规。

  • 数据赋能:自动化、精细化、智能化决策
    合思平台具有数据赋能的显著特点。它能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在企业费用类型分析中,自动化的数据处理大大提高了工作效率,减少了人为错误。同时,平台还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对不同类型费用的深入分析,企业可以找出费用过高的原因,采取针对性的措施进行优化。此外,平台还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在企业费用类型分析的基础上,平台可以为企业提供合理的费用预算建议和决策支持,帮助企业实现资源的最优配置。

  • 广泛连接:拓展能力,提升企业金融实力
    合思平台强调广泛连接的能力。未来,它将进一步扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。在企业费用类型分析中,广泛的连接能力可以让企业获取更全面的费用数据,从而进行更加准确的分析。同时,平台还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的共享和流通。此外,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和更好的服务。在企业费用类型分析中,商城的平台化可以让企业对不同供应商的费用进行对比和分析,选择最优的供应商。最后,平台还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在企业费用类型分析中,金融能力的提升可以让企业更好地管理资金,优化费用支出。

优势对比:革新传统,引领财务新变革

  • 报销体验升级:告别繁琐,畅享便捷
    传统的手工报销阶段(L1),企业费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思平台支持企业向更高级别的费控管理层级发展。在企业费用类型分析中,我们可以看到不同层级的报销体验有着巨大的差异。

在L3阶段,集成供应商,员工无需垫资,报销体验大幅提升。企业可以对不同类型的费用进行实时监控和管理,确保费用支出的合理性。而在L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,员工只需专注于业务工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。企业费用类型分析更加便捷和高效,为企业的财务管理带来了极大的便利。

  • 实时管控:精准预警,高效审批
    传统报销方式在费用的合规性审核多在消费后进行,审批/审核流程多、过程繁杂,报销流程容易因时间或地域原因停滞或被迫重启。合思平台能实现实时的预算及消费标准预警或控制,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账等。在企业费用类型分析中,实时管控能力可以让企业及时发现费用支出的异常情况,采取相应的措施进行处理。同时,高效的审批流程可以提高企业的工作效率,减少不必要的时间浪费。

  • 数据洞察:实时呈现,智能决策
    传统的财务管理方式数据统计完全依赖手工事后报表,信息滞后。合思平台可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业提供更及时、准确的决策支持。在企业费用类型分析中,实时的数据洞察可以让企业及时了解费用支出的情况,发现潜在的问题和机会。同时,智能的决策支持可以帮助企业制定更加合理的费用预算和管理策略,提高企业的经济效益。

  • 供应商集成:统一标准,优化成本
    传统报销过程中,员工与企业需与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。合思平台集成供应商,服务标准、价格水平、消费规范一致,如L3阶段企业的消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”。在企业费用类型分析中,供应商集成可以让企业对不同供应商的费用进行统一管理和分析,降低采购成本,提高采购效率。同时,统一的服务标准和价格水平可以提高企业的满意度和忠诚度。

行业实践:多元应用,见证卓越成效

  • 医药行业:合规保障,支付提效
    在医药行业,中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表等,满足了企业对费用合规性和支付效率的需求。在企业费用类型分析中,合思平台帮助企业清晰地了解各项费用的构成和支出情况,确保费用支出符合合规要求,同时提高了支付效率,降低了人工成本。

  • 软件行业:审批提速,成本削减
    软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在企业费用类型分析中,合思平台帮助企业对不同项目的费用进行准确的分类和统计,及时发现费用支出的异常情况,优化费用管理策略,从而降低了运维成本,提高了企业的经济效益。

  • 连锁经营行业:管控升级,风险降低
    连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,减轻了审核工作,降低了资金风险。在企业费用类型分析中,合思平台帮助企业对不同地区、不同门店的费用进行统一管理和分析,及时发现费用支出的风险点,采取相应的措施进行防范和控制,从而降低了资金风险,保障了企业的财务安全。

展望未来:持续创新,共铸财务辉煌

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态和创新的模式,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费用类型分析方面,平台的强大功能和优势将为企业的财务管理提供更加有力的支持。

随着企业财务数字化的发展,合思平台将不断强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。费控管理平台的发展趋势是由简入繁,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,合思平台将顺应这一趋势,在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中,帮助企业解决业财一体化问题。

未来,以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思平台有望在这方面取得进一步突破,实现管理精细化,为企业提供更优质的服务。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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