在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了一些误区。它们过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;集团性公司汉威科技面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控急需财务给予更多支持,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用的信息流转还依靠人工卷抄。
医药企业泽璟制药,由于学术交流会频繁举办,报销时会产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错。费用标准落地和额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样,统一管控难度大,企业无法实时了解支出成本。这些痛点和挑战,严重阻碍了企业的发展。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型。
模块功能:打造全方位预算报销管理体系
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的预算报销管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作。它提供预算管控、费用标准设置、发票管理等功能,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城聚合了商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析,如费用分析、预算执行分析等。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,如与HR系统、ERP系统、OA系统等集成,打破了数据孤岛,让企业的信息流转更加顺畅。
功能亮点:创新引领预算报销管理新潮流
合思产品具有众多独特的功能亮点。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作效率。
产品优势:为企业带来显著价值
合思产品为企业带来了多方面的显著优势。
在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。
在降低成本方面,通过预算管控、费用标准设置等功能,有效控制了企业费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元。
在提升合规性方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。
在优化流程方面,合思统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业、快消品行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在不同的场景下,合思都能发挥出强大的作用,为企业的预算报销管理提供有力支持。
成功案例:实力见证,口碑相传
众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
综上所述,合思凭借其强大的功能、独特的创新亮点和显著的应用成效,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。现在就选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,创造更美好的未来。