在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型的需求如星火燎原般日益迫切。传统财务模式恰似一座陈旧的堡垒,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多困境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自 2014 年便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其云端报销系统等解决方案应运而生,宛如一束强光,照亮了企业财务数智化转型的前行之路。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往如同迷失在森林中的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。例如动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出如同散落在各处的珍珠,分散于多个系统,预算统计难以收口。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这让企业对财务数字化的需求变得更为急切。像海威茨、雄帝科技等企业,都在这片变革的浪潮中,渴望找到有效的解决方案。业务的高速发展也对企业财务提出了更高的要求,以可孚医疗为例,在疫情期间,它迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力,提高对公打款时效性,让整体费用管控流程在线上透明化。
全维方案:云端报销系统一站式赋能
合思针对企业财务的诸多痛点,精心打造了一系列涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案,云端报销系统便是其中的核心利器。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思 BI 与开放平台等多种产品组合,如同色彩斑斓的积木,可以根据不同企业的需求进行灵活搭配。动力源就通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,成功解决了多系统集成和报销流程繁琐的问题。
合思还提供系统集成方案,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与云端报销系统同步,如同打通了企业数据的任督二脉,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与云端报销系统同步,将 BPM 系统中的订单数据与云端报销系统同步,让企业的数据流动起来。
合思推出的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水。
卓越特性:云端报销系统核心优势凸显
合思的云端报销系统,其核心功能与优势犹如璀璨星辰,在企业财务领域闪耀着独特的光芒,具备广泛连接、智能高效、精准管控等特性,能够有效提升企业财务效率和管理水平。
广泛连接能力是云端报销系统的一大亮点。它可与企业现有的多个系统进行集成,如 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现数据的实时同步和共享。中亦科技在合思云端报销系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据在各个系统之间自由穿梭。
智能高效是云端报销系统的又一显著优势。借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,就像一位不知疲倦的智能助手,提高了报销效率,解放了员工和财务的时间和精力。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
精准管控是云端报销系统的重要特性。它实现了预算管控前置,如同一位严谨的财务管家,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的费用支出始终处于可控状态。
个性化定制是云端报销系统的贴心之处。根据企业的不同业务场景和需求,它提供个性化的解决方案和单据模板。可孚医疗根据内部管理与门店管理的高频需求,个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单,满足了企业多样化的需求。
行业典范:云端报销系统成功应用见证
合思的云端报销系统在多个行业和企业中得到了广泛应用,如同璀璨的明珠,在不同的领域闪耀着成功的光芒,取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思云端报销系统 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍;青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思云端报销系统 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%;北京斯利安药业有限公司实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
在科技互联网行业,北京长亭科技有限公司的财务核算效率提升了 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了 90%;上海黄豆网络科技有限公司活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,云端报销系统灵活覆盖因公消费全场景。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司的结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率;武汉猫人云商科技有限公司的财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天缩短到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思凭借其强大的云端报销系统解决方案和众多成功的应用案例,无疑是企业值得信赖的合作伙伴。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数智化转型势在必行。合思的云端报销系统解决方案将帮助企业更好地适应这一趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的云端报销系统,企业将能够提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验云端报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。