在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合,成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键要素。传统的财务管理方式,如同一位蹒跚的老者,流程繁琐、效率低下、数据不及时等问题逐渐凸显,已难以满足企业快速发展的需求。因此,财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势,众多企业都在急切地寻找适合自身的财务数字化解决方案,以提升竞争力和运营效率。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的智能报销管理平台,通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
产品概述:智能报销管理平台全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其智能报销管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
在这个平台上,企业可以实现财务流程的自动化和数字化,从费用申请到报销审批,再到财务入账和归档,每一个环节都变得更加高效、便捷。同时,平台还支持多维度的数据分析和报表生成,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
核心产品/技术功能:智能报销管理平台的卓越能力
- 发票采集与处理:高效精准的发票管理
合思的智能报销管理平台支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
平台具备强大的发票识别功能,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和繁琐。
- 系统集成能力:无缝对接,数据互通
智能报销管理平台拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成,企业可以打破信息壁垒,实现数据的互通和共享,提高工作效率,降低运营成本。
- 无需报销模式:创新体验,合规无忧
合思的智能报销管理平台采用了无需报销模式,这是一种全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减少了财务人员的工作量,降低了合规风险。
- 灵活的预算管控:精准把控,实时预警
智能报销管理平台拥有灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,平台可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统将实时预警,帮助企业管理者及时掌握预算执行情况,精准把控企业成本。
优势对比:智能报销管理平台脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的智能报销管理平台具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而智能报销管理平台则有效解决了这些问题。
在使用智能报销管理平台之前,企业员工可能需要在多个系统间切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,不仅效率低下,还容易出现错误。而使用智能报销管理平台后,这些繁琐的操作都可以通过系统自动完成,大大提高了工作效率和准确性。
相较于其他类似的费控产品,合思的智能报销管理平台也具有独特的优势。其无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势使得企业在使用过程中能够更加顺畅地完成各项财务操作,同时也保障了企业数据的安全和稳定。
应用案例:智能报销管理平台的成功实践
- 动力源:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司引入合思的智能报销管理平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
通过智能报销管理平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工再也不用在各个系统之间来回切换,报销流程变得更加简单、快捷;财务人员也无需进行大量的手工录入和核对工作,工作效率得到了极大的提高。
- 汉威科技:核算提速,管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思的智能报销管理平台后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
平台将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技的财务人员可以更加及时、准确地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
- 派克新材料:报销加速,报表高效
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思的智能报销管理平台后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
智能报销管理平台的应用,让派克新材料的报销流程更加高效、透明,员工可以更快地拿到报销款,企业的资金周转也更加顺畅。
- 江西奈尔斯:费控优化,员工减负
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思的智能报销管理平台后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
平台优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让员工能够更加专注于工作,提高了企业的整体运营效率。
结尾:拥抱智能报销管理平台,开启财务数字化未来
合思的智能报销管理平台凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了优质的财务数字化解决方案。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化服务。在未来的数字化浪潮中,合思的智能报销管理平台将助力企业取得更大的成功。
如果您的企业也渴望提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合,不妨免费试用合思的智能报销管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。