数字化报销流程助力连锁零售业破局存量时代

数字化报销流程助力连锁零售业破局存量时代
在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的深刻转变。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业面临着前所未有的挑战。口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式如同老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。而现金流对于企业的重要性日益凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而数字化报销流程则是实现这一转变的重要突破口。

合思解决方案全景概览

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,以数字化报销流程为切入点,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

其连锁零售业综合解决方案具有多方面的优势。首先,实现了多角色提效,让员工能够更加专注于业务开展,摆脱繁琐的报销流程束缚。其次,业财数据高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。最后,通过数据赋能业务决策,精准挖掘出企业净利润。

连锁门店业财管理解决方案更是涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期管理。全域营销 ROI 提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,为企业的营销活动提供了有力的财务支持。

核心功能亮点揭秘

合思的数字化报销流程带来了一系列创新的核心功能,让企业的财务管理焕然一新。

无需报销解决方案是一大亮点。它支持移动端申请,员工随时随地都能提交报销申请。费标差标自动校验,避免了人为错误,确保报销合规。因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账结算,在线开票,多账户独立核算等功能,极大地解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。

合思费控系统实现了系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(可处理 100 多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这些功能大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

合思 BI 实现了数据可视化呈现,服务于人,满足不同角色看数需求。无论是管理层还是基层员工,都能通过直观的图表和数据了解业务情况,助力企业进行数据分析和决策。

合思 AI 风控助手可识别异常操作,如检测到行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规,为企业的运营保驾护航。

企业收益显著提升

使用合思的数字化报销流程解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。

在精细化运营方面,从“人、货、场”三个维度提升管理效能,实现从粗放增长到精细化增长的转变。企业可以更加精准地了解员工需求,优化商品配置,提升店铺运营效率。

财务分析时效性大幅提高。企业不仅能事前“算赢”,更能事后“快算”,及时发现问题、解决问题。通过实时的财务数据,企业可以迅速调整经营策略,应对市场变化。

成本降低效果明显。以零食很忙为例,引入合思解决方案后采购成本同比降低 30%。极物思维集团通过合思系统实现年节约成本 5000 万。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了坚实的资金支持。

人效提升显著。烤匠引入合思费控产品后报销到账速度提升 90%,可孚医疗财务部人效提升 200%。员工能够更加高效地完成工作,企业的整体运营效率得到了极大提升。

典型场景深度覆盖

合思的数字化报销流程解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在连锁门店日常运营场景中,涉及员工福利、平台营销、门店活动等费用管理,以及巡店补贴、多地出差、业务招待等费用报销。通过数字化报销流程,企业可以对这些费用进行精准管理,确保费用支出合理合规。

零售营销场景涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等费用的处理和分析。广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等都能通过系统进行高效管理,为企业的营销活动提供有力的财务支持。

开店阶段场景涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等费用的管理和核算。数字化报销流程确保了开店过程中的费用清晰透明,为新店的顺利开业提供了保障。

全域营销场景中,与各领域达人合作、电商大促、平台投放、主播带货、明星代言等活动的预算执行、费用统计和 ROI 计算都能通过合思解决方案轻松完成。企业可以更加精准地评估营销活动的效果,优化营销投入。

客户成功案例见证

众多连锁零售企业已经通过合思的数字化报销流程解决方案取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,实现 99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低 30%。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。

极物思维集团旗下 COMMUNE 幻师通过合思系统实现至多 24h 完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万。高效的报销流程和精准的财务分析,让企业的经营决策更加科学合理。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析指导业务动作,优化经营策略,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

可孚医疗通过合思费控·合思 BI 实现单 SKU – UE 模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升 200%。数字化报销流程为企业的财务管理带来了质的飞跃。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理的繁琐和低效而烦恼,不妨选择合思的数字化报销流程解决方案。合思成立于 2014 年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE 等。

欢迎连锁零售企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询,或访问 www.8a4m6.com 了解更多信息,扫码关注合思微信公众号,还可以免费试用我们的解决方案,开启连锁零售业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:41 上午
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