在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
与此同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。传统报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。此外,企业在费用管控、预算执行、合同管理等方面也存在诸多问题,如费用粗放管理、核算难度大,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等。
在这样的背景下,合思的云端报销系统应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
云端利器:合思财务数字化方案登场
合思的云端报销系统涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个产品,能助力企业实现财务数字化转型。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统可与企业现有的HR、OA、ERP等系统集成,打破系统壁垒,实现数据互通,提升企业财务数字化管理水平。合思商城为企业提供一站式采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。合思BI提供数据分析报表功能,可让管理者实时查看企业经营数据,为决策提供依据。
功能魔方:合思产品强大功能展示
合思的云端报销系统具备多种强大功能,如同一个功能魔方,为企业财务管理带来便利。
– 费用管控智慧闸
支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,为企业费用支出把好关。
– 预算管理跨域桥
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,架起预算管理的跨域桥梁。
– 发票管理精准筛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,精准筛选发票信息。
– 合同管理精细账
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,精细记录合同管理情况。
核心亮点:合思产品闪耀独特光芒
合思的云端报销系统有着独特的核心亮点,在企业财务管理领域闪耀光芒。
– 无需报销畅享便捷
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,畅享便捷的报销体验。
– 系统集成打破壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
– 实时分析数据赋能
合思BI可实时生成各种分析报表,如差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让数据赋能企业管理。
– 智能识别解放人力
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
价值凸显:合思产品为企业创造效益
合思的云端报销系统为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面表现出色。
– 效率提升飞跃发展
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了效率的飞跃发展。
– 成本降低开源节流
通过费用管控和预算管理,有效降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,帮助企业开源节流。
– 管控加强风险防范
实现对费用、预算、合同等的全面管控,防止费用失控和财务风险。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了企业的风险防范能力。
– 流程规范透明运作
规范企业的报销、审批、付款等流程,提高业务处理的规范性和透明度。如斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业运作更加规范透明。
场景适配:合思产品广泛应用场景
合思的云端报销系统适用于多种典型使用场景,为企业不同的财务管理需求提供支持。
– 差旅报销轻松搞定
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,实现无需报销。如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,轻松搞定差旅报销。
– 对公付款清晰可查
合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。如中亦科技对公付款预算管控难落地的问题得到解决,付款进度可追溯,让对公付款清晰可查。
– 预算管控全程护航
通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业预算管控全程护航。
– 系统集成数据融合
合思费控可与企业现有的HR、OA、ERP等系统集成,实现数据互通,打破系统壁垒。如长亭科技多系统的业财数据实现融合,促进了企业数据的融合。
成功典范:众多企业见证合思实力
众多企业通过使用合思的云端报销系统取得了显著的成效,成为成功的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
定位优势:合思市场差异化脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。如可与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,构建广泛连接的生态。
通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案,实现双轮驱动的模式创新。
无需报销的解决方案颠覆传统报销模式,让员工和财务都能享受到数字化带来的便利,提高工作效率和满意度。
合思的云端报销系统为企业带来了巨大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研究和创新,为企业提供更优质的解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速提升财务数字化管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。