在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。尤其是费控管理,它直接关系到企业的成本控制和运营效率。今天,我们就来看看某专精特新的高端制造上市公司,是如何通过合思的解决方案,实现了财务报销智能化,让费控管理焕发出新的活力。
这家上市公司作为L4级无需报销的企业,在引入合思相关产品后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升了300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,真正实现了财务报销智能化的飞跃。
高端制造巨头的费控困境
该企业作为一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的专精特新高端制造上市公司,在快速发展的同时,也面临着诸多费控挑战。差旅作为企业运营中的重要环节,痛点尤为突出。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工需要在不同的平台之间切换,耗费大量时间和精力;不支持移动端,员工只能在固定的办公场所进行报销操作,极大地限制了报销的灵活性;个人垫资给员工带来了资金压力,而纸质借款申请更是繁琐;长达2个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,影响了工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值的工作占据了他们大量的时间,手工做账容易出现错误,手动验真查重效率低下,超标核对更是麻烦不断。这些重复性的工作不仅耗费了财务人员的精力,还影响了财务工作的准确性和及时性。
老板在企业管理中也面临着困境。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。企业的费控管理就像在黑暗中摸索,难以实现精准的成本控制。
合思方案开启费控新篇
面对该上市公司的费控难题,合思凭借其专业的解决方案,为企业带来了新的希望。
员工报销方面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地在手机上提交报销申请,无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了财务报销智能化带来的便捷。
财务工作方面,合思实现了月底1次对账和入账的自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,财务人员只需在每月进行1次对账,大大节省了时间和人力成本。这种自动化的操作模式,不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。
企业管理方面,合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。通过对数据的分析和挖掘,企业可以及时发现费控管理中的问题,采取针对性的措施进行改进,实现财务报销智能化在企业管理中的应用。
成效显著开启高效新时代
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。原来繁琐的报销流程被高效便捷的移动端申请和免垫资消费所取代,员工能够更快地完成报销,资金周转更加灵活。报销效率提升了300%,员工的工作体验得到了极大改善,工作积极性也随之提高。
财务人力成本显著降低。财务月底对账和入账的自动化操作,节省了大量的人力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。人力成本降低了50%,为企业节省了大量的运营成本。
企业能够更好地洞察差旅行为。通过差旅数据分析看板,企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况,从而优化差旅标准,实现成本的有效控制。这种基于数据的管理方式,让企业的费控管理更加科学、精准,真正实现了财务报销智能化的价值。
客户盛赞合作一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来共赴智能新程
随着企业的不断发展,差旅及费控需求可能会更加多样化和复杂化。合思凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验,有能力持续为该上市公司提供更优质、更贴合需求的解决方案。
未来,合思可以与该上市公司在更多领域展开合作。进一步深化业财一体化,实现更多业务环节的自动化和智能化管理。通过财务报销智能化的延伸,将企业的财务管理与业务运营紧密结合,为企业的发展提供更强大的动力。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,已经帮助众多企业如该上市公司实现了降本增效、提升管理效率。如果您的企业也面临着费控难题,不妨免费试用合思的产品和服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.8a4m6.com开启高效费控之旅,让财务报销智能化为您的企业发展助力。