在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,行业发展并非一帆风顺,企业在电子凭证数字化转型的道路上,正面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上存在差异,这使得企业在管理时困难重重。同时,凭证协同难度大,各部门之间信息流通不畅,导致工作效率低下。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来合规问题和经济损失。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然处于纸电凭证混合使用的时期,这无疑增加了合规风险。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些问题都阻碍了单位会计数字化转型的进程。当前,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍未完全摆脱纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化。
面对这些问题,合思挺身而出,带来了全面且高效的解决方案,助力企业实现费用报销效率提升,推动电子凭证数字化转型。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,让每一笔资金都发挥出最大价值。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也切实提升了费用报销效率。
使命愿景:驱动财务转型新征程
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命。公司致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,这不仅能够降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
在助力企业财务数字化转型方面,合思有着明确的目标。公司推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升财务管理效率和决策水平。通过不断创新和优化,合思努力推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路的智能化无需报销,让电子凭证全链路智能流转,使日常报销中的人工操作完全退出,从而进一步提升费用报销效率。
此外,合思积极践行ESG理念,推动企业可持续发展。公司帮助企业实现低碳运营,让企业获得融入ESG时代的重要抓手,为企业的长远发展奠定坚实基础。
功能魔方:解锁财务收支新体验
合思财务收支管理平台功能强大,为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案,有力地促进了费用报销效率提升。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间,还减少了人工操作的错误,使得差旅申请流程更加规范、高效。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的预订渠道,只需在平台上即可轻松完成预订,大大提高了商务旅行的安排效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统的高精度识别技术,确保了发票信息的准确录入,为后续的报销和入账工作提供了可靠的数据支持。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统轻松查看资金流向,及时发现并解决问题,提高了财务审核的效率和准确性。
创新引擎:铸就产品独特魅力
合思产品的独特之处体现在多个方面,这些创新点为企业带来了更高效、更智能的财务管理体验,对费用报销效率提升起到了关键作用。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,真正做到了消费与报销的无缝对接。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。这一创新举措使得企业在处理电子凭证时更加便捷、高效,减少了数据传递过程中的障碍。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。企业管理者可以根据系统提供的分析结果,做出更加科学、合理的决策,提高企业的运营效率。
合思强大的规则引擎自定义搭建功能,实现了亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。同时,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一功能大大提高了财务人员查询和管理档案的效率,节省了大量的时间和精力。
优势护盾:凸显市场竞争实力
与其他产品相比,合思具有显著的竞争力,这些优势为企业提供了更加可靠、优质的服务,进一步保障了费用报销效率提升。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时,无需担心与其他系统的兼容性问题,能够更加顺畅地开展各项业务。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业在财务管理方面存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,客户都可以得到及时、有效的帮助,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。企业在使用合思产品时,无需担心数据泄露的风险,能够更加放心地开展财务管理工作。
应用版图:满足多元财务需求
合思的目标用户主要为企事业单位,涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的产品和服务中受益,实现费用报销效率提升。
合思的应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。在差旅管理方面,合思的平台可以帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本;在费用报销环节,系统的自动化处理功能可以提高报销效率,减少人工审核的工作量;在财务核算方面,合思提供准确、及时的财务数据,为企业的财务管理提供有力支持;在档案管理方面,电子会计档案功能使得档案管理更加便捷、高效。合思的产品和服务能够满足企业在财务收支管理方面的多样化需求,为企业的发展提供全方位的支持。
成功典范:见证产品卓越成效
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效,费用报销效率得到了大幅提升。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。
某企业通过与合思合作,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
在当前数字化转型的浪潮中,企业面临着前所未有的机遇和挑战。积极拥抱数字化转型,选择合思的财务收支管理平台,是企业提升财务管理水平、实现可持续发展的明智之举。通过合思的产品和服务,企业能够开启高效、智能的财务管理新篇章,实现费用报销效率提升的目标。
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