小型企业报销方案:合思助力财务数字化转型

小型企业报销方案:合思助力财务数字化转型
在企业发展的征程中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,现实却充满挑战,大量自研系统难整合,传统手工报销模式犹如沉重枷锁,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重影响着企业的运营效率和管理决策。在当前经济环境下,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切,他们渴望借助先进技术实现降本增效、合规经营和低碳运营。而传统的财务报销和管理方式已如陈旧的马车,无法跟上企业发展的快车,智能化、自动化的财务解决方案成为企业提升竞争力的关键。

行业背景与痛点:数字化转型的荆棘之路

在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点。动力源开启转型和业财融合后,自建多个系统,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间如同一座座孤岛,数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得财务工作犹如在迷宫中摸索。

汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的票据中艰难前行。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展让业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,其对数据安全需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大。线下报销模式使得审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,企业的财务管理如同散沙般难以聚拢。

引出解决方案:合思照亮转型之路

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务为支撑,构建了一个强大的财务数字化体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破财务数字化转型的瓶颈。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合,如同精密的齿轮,相互配合,满足企业不同的财务数字化需求,实现系统集成、数据互通、流程优化和效率提升。

合思深知每个企业都有其独特的业态和组织变化,因此提供定制化的解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,合思注重与企业现有系统的集成,承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现数据的实时共享和协同。

产品功能概览:科技赋能财务新体验

合思的产品功能犹如一把把利刃,精准解决企业财务难题。系统集成功能是连接企业各系统的桥梁,它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和互通。从此,数据孤岛被打破,企业告别多系统繁复操作,财务工作如行云流水般顺畅。

无需报销功能则为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

发票智能校验功能是财务数据真实性的守护者。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据更加可靠。

产品核心亮点:合思独特的魅力

合思产品拥有众多独特的优势和核心亮点。广泛连接的生态让合思能够与企业的各种系统进行广泛连接,实现数据的实时共享和协同。打破系统壁垒后,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。

双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。通过技术创新和服务创新双轮驱动,合思不断提升产品的性能和服务质量。为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化服务,让企业感受到科技与服务的完美结合。

无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式。员工无需垫资、无需开票、无需提单,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。大大提高了报销效率和员工体验,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

敏捷的财务收支管理平台则如同企业的财务智囊团。它能够帮助企业挖出更多净利润,通过实时的财务数据分析和预警,为企业提供决策支持。实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在市场竞争中占据优势。

产品价值体现:实实在在的效益提升

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务工作如同装上了加速器,快速而高效。

成本节约也是合思产品的一大亮点。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在财务成本上的支出大幅减少,资源得到了更合理的利用。

合规经营是企业发展的基石。合思产品能够帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。让企业在合法合规的轨道上稳健前行。

数据安全对于保密单位至关重要。合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业的核心财务数据得到了可靠的保护,让企业能够安心发展。

典型使用场景:合思在各场景中的应用

合思产品在不同行业和企业中有着丰富的典型使用场景。在差旅费报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,无需员工垫资、开票、提单,实现了差旅费报销的全流程自动化。员工出差再也不用为报销而烦恼,轻松出行,高效工作。

对公付款场景中,通过合思费控的合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。实现对公付款的关联预算、防止超额,提高对公业务的管控效率。企业的对公付款管理更加规范、透明。

预算管控场景下,合思费控能够实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。企业的预算管理更加精准,资源得到了更合理的分配。

销售费用管理场景中,通过合思费控的数据分析报表,企业管理层可以实时了解销售费用的发生情况。为业务决策提供数据支撑,实现销售费用的精细化管理。企业能够更好地控制销售成本,提高销售效益。

成功案例:合思实力的见证

合思在不同行业和企业中的成功案例充分展示了其产品的实际应用效果和客户评价。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成、数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。

派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业管理提供了决策分析的依据,帮助企业快速实现财务信息化。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它专注于财务领域的数字化转型,能够为企业提供专业、高效的财务解决方案。

合思提供一站式解决方案,其产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。能够满足企业不同的需求,让企业无需再为寻找多个供应商而烦恼。

合思拥有丰富的行业经验,成立以来,服务了众多不同行业和规模的企业。积累了丰富的经验,能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案。

合思的技术创新能力强,不断投入研发,拥有先进的技术和创新的解决方案。如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态等,能够为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化服务。

结尾:携手合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的竞争力和管理水平。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,合思产品能够提高企业的财务效率,降低成本,加强风险管控,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思的财务数字化解决方案,是企业实现财务数字化转型的明智选择。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断推出新的产品和功能,满足企业日益多样化的需求。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案,推动企业的财务数字化转型。未来,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、高效的服务。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,以创新为驱动,为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也在寻找小型企业报销方案,不妨现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案。您可以免费试用,感受合思为您带来的财务数字化新体验,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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