在连锁零售的激烈赛道上，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营，门店要货能做到24小时必达。令人惊叹的是，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。不仅如此，在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24小时就能完成。财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些显著成效的背后，正是财务数智化发挥了关键作用，下面让我们走进鸣鸣很忙的故事，探寻其财务数智化的奥秘。
连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。企业以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需，在市场上取得了不俗的成绩。然而，随着企业的快速扩张，在财务报销等环节却遭遇了重重困境。
差旅报销与申请脱节是一大难题。企业月均有数十万的差旅费，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销体验差，财务复核压力巨大，这不仅影响了员工的工作效率，也让财务人员苦不堪言。
门店众多，发票审核和回收也成了棘手的问题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节工作量大，而且无法解决重复报销问题，增加了企业的财务风险。
私车公用管控也较为薄弱。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本增加。
合思定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些财务难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
在差旅审批机制方面，引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅审批机制更加高效便捷。
对于门店发票管理，采用了门店发票统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票审核和回收的难题，优化了差旅审批机制中的发票环节。
在私车公用管控上，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控更加科学合理，完善了差旅审批机制。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，进一步提升了差旅审批机制在采购相关费用报销中的效率。
解决方案成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在差旅审批机制优化后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转缩短至7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也体现了差旅审批机制优化对企业整体运营效率的积极影响。
采购成本同比降低30%。采购流程变得合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，达到了降本效果。这与差旅审批机制的完善相辅相成，共同提升了企业的经济效益。
企业认可财务数智化
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对此次与合思合作以及财务数智化的高度认可，也强调了差旅审批机制等数字化手段在企业发展中的重要性。
携手合思展望未来
根据鸣鸣很忙目前取得的成效，可以合理推测未来双方将继续在财务数智化领域深入合作。进一步优化业务流程，提升企业竞争力，挖掘更多的利润空间。差旅审批机制也将在合作中不断完善和创新，为企业的发展提供更有力的支持。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，为不同类型的连锁零售企业提供了成功的解决方案。
在此，我们呼吁广大连锁零售企业抓住财务数智化的机遇，积极与合思合作。借鉴鸣鸣很忙的成功经验，优化差旅审批机制，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业的新征程。
