在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以全面掌握财务信息。报销流程繁琐至极,员工怨声载道,财务人员也深陷低价值的基础性工作中难以自拔。预算管控更是困难重重,企业难以精准控制成本。同时,财务合规性也令人担忧,容易引发各种潜在风险。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,严重影响了工作效率。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的困扰。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本一度居高不下,差旅政策执行困难。疫情期间,医疗、零售等行业企业承受着巨大压力,内部供应链能力需要提升,费用管控流程也急需线上透明。可孚医疗就面临着从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂等问题,差旅政策执行缺乏有效的保障。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,无法准确实施相关财务制度,报销效率低下,差旅政策执行形同虚设。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅政策执行等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:引领企业财务变革
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能得到充分利用,让有限更有效。
以客户为中心的价值观贯穿于合思的发展始终。合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在差旅政策执行方面,合思助力企业建立科学合理的差旅政策,并确保其有效执行,为企业在数字化时代取得成功提供有力支持。
模块功能:全方位满足企业需求
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合思费控:打通数据壁垒 提升差旅政策执行效率
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通互联。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。在差旅政策执行方面,员工可以通过系统快速了解差旅标准和流程,报销效率大幅提升。同时,会计工作量也得到了缩减,预算管控得到加强,确保差旅费用在合理范围内支出。 -
合思商城:节省成本 保障差旅合规
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无需报销的便捷模式。消费受申请单&差标管控,从源头上保障了差旅政策的执行,确保每一笔消费都符合企业规定,消费即合规。 -
合思BI:数据驱动 助力差旅决策
合思BI可生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为差旅政策的调整和优化提供了数据支撑,从而更好地执行差旅政策。 -
银企直联:高效付款 保障资金安全
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅政策执行中,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了差旅费用的安全支付。
功能亮点:创新驱动 提升差旅管理体验
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无需报销:提升员工幸福感 保障差旅合规
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合差旅政策。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了差旅政策执行的效率和准确性。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒 加速业务处理
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在差旅政策执行中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保差旅政策在各个环节得到有效执行。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票 提升数据质量
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在差旅费用报销中,该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了差旅政策执行的合规性。 -
多维管控自动执行:精准管控差旅费用
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,确保差旅政策在费用管控方面得到有效执行。
产品优势:脱颖而出的竞争力
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广泛连接的生态:一站式财务数智化服务
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互联互通。在差旅政策执行方面,打破了数据孤岛,承接已有数字化成果,为企业提供了一站式财务数智化服务,让差旅管理与其他业务环节无缝衔接。 -
双轮驱动的模式创新:适应企业变化需求
以技术创新和模式创新为双轮,合思不断优化产品和服务。在差旅政策执行中,能够快速适应企业不断变化的需求,及时调整和优化差旅管理方案,确保差旅政策始终与企业发展相匹配。 -
丰富的行业经验:提供针对性解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业等。积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的差旅政策执行解决方案,提高差旅管理的有效性。 -
高效的实施和服务团队:保障项目顺利运行
合思拥有专业的实施和服务团队,能够快速响应客户需求。在差旅政策执行项目中,为客户提供优质的实施和服务,确保项目顺利上线和稳定运行。从系统部署到员工培训,全方位保障差旅政策的有效执行。
目标用户与应用场景:广泛覆盖 满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业等不同行业的企业,以及不同规模的企业,从初创企业到大型集团公司。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景。在差旅政策执行方面,能够满足企业在差旅申请、审批、报销、费用分析等各个环节的需求,为企业提供全面的差旅管理支持。
成功案例:见证合思实力
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动力源:差旅效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅政策执行更加高效。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,在差旅政策执行方面也取得了显著成效,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与报表产出效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅政策执行更加严格和高效,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:报销与补贴核算效率提升
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业实现财务信息化起到了关键作用,未来将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,在差旅政策执行方面也将更加完善。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅政策执行方面,合思帮助企业解决了诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限更有效,让差旅政策执行更加轻松高效。