在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。此次，合思携手动力源，共同开启了一场意义非凡的财务数字化转型之旅，其中灵活差旅管理更是成为了转型过程中的一大亮点。
动力源困境：灵活差旅管理需求凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现，灵活差旅管理的需求也日益凸显。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这使得企业在灵活差旅管理方面面临着巨大的挑战。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步凸显了灵活差旅管理的重要性。
合思方案：定制灵活差旅管理新路径
针对动力源的这些痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，为灵活差旅管理开辟了新路径。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，提供全方位的财务数智化服务。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思方案的一大亮点，极大地提升了灵活差旅管理的效率。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为灵活差旅管理提供了有力的技术支持。
严谨实施：灵活差旅管理稳步推进
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，合作过程严谨专业，确保了灵活差旅管理方案的稳步推进。
整个合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成中，合思按照既定计划将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为灵活差旅管理提供了准确的数据基础。
针对无需报销模式，合思进行了详细的流程设计和规则制定，确保业务人员消费合规、财务处理高效。同时，合思还对员工进行了系统使用培训，使员工熟悉合思费控等产品的操作流程，为灵活差旅管理的顺利实施提供了人员保障。
显著成效：灵活差旅管理价值尽显
通过实施合思的解决方案，动力源在灵活差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，灵活差旅管理的效率得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本，体现了灵活差旅管理在成本控制方面的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，让灵活差旅管理更加人性化。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，灵活差旅管理为企业的决策提供了有力的支持。
高度评价：灵活差旅管理获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，灵活差旅管理将在企业的发展中发挥更大的作用。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业取得显著成效，其中灵活差旅管理更是发挥了重要作用。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验灵活差旅管理带来的便捷与高效，期待与更多企业携手共创美好未来。
