在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。差旅行程追踪也在这一过程中变得更加高效和精准，为企业的财务管理带来了全新的体验。
动力源：辉煌背后的转型之困
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业规模和复杂的业务架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。在差旅行程追踪方面，由于系统的割裂，数据分散，导致差旅行程的相关信息难以实时掌握，无法及时进行有效的管控。
多系统操作体验差、手工录入合规难也是动力源面临的一大挑战。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，使得同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在差旅行程追踪中，无法实时获取差旅费用的使用情况和行程进展，给企业的费用控制和管理带来了很大的困难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思为其提供了针对性和创新性的解决方案。差旅行程追踪也在这一方案中得到了有效的改善。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，使得差旅行程追踪能够获取更加全面和准确的信息。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了对差旅行程的费用控制。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅行程追踪方面，能够实时将差旅行程的相关信息同步到各个系统中，让管理人员能够随时随地掌握差旅行程的进展情况。
成效显著：数字见证的转型硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。差旅行程追踪也在这一过程中发挥了重要的作用。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅行程追踪方面，通过系统的实时监控和数据同步，能够及时发现差旅行程中的问题并进行处理，提高了差旅行程的效率。
员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅行程追踪中，员工可以实时了解自己的行程安排和费用使用情况，提高了员工的满意度。
财务工作得到了有效的减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅行程追踪的数据可以为财务人员提供准确的费用信息，帮助他们更好地进行费用控制和预算管理。
管理决策更加精准。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅行程追踪的数据可以为管理者提供实时的行程信息和费用使用情况，帮助他们做出更加科学合理的决策。
客户反馈：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅行程追踪在合思解决方案的支持下，为动力源的财务管理提供了有力的保障，得到了企业相关人员的认可。
未来展望：持续深化的合作之旅
未来，动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。在差旅行程追踪方面，双方将不断优化系统，提高数据的准确性和实时性，为企业的财务管理提供更加有力的支持。通过持续的合作，动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在市场竞争中占据更加有利的地位。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、实现精细化管理，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
