在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思在财务数智化服务方面的卓越能力。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，传统财务系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，如同一个个孤立的信息孤岛。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，财务人员难以获取及时准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常艰难。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步，搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子化会计档案系统，这些同步的数据能够得到有效的管理和存储，方便企业随时查询和分析。 -
无需报销，提升员工体验
合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，电子化会计档案系统能够自动生成凭证并一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接，打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子化会计档案系统在这个过程中起到了关键的作用，确保了数据的安全和可追溯性。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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操作革新，效率飞升
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。电子化会计档案系统的应用，让报销流程更加透明和高效，员工可以随时查询报销进度。 -
成本节约，人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子化会计档案系统自动处理大量的财务数据，减少了人工操作的误差和时间成本。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验，全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。电子化会计档案系统记录了每一笔消费的详细信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
合规统一，价值凸显
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够为企业创造更多的价值。电子化会计档案系统确保了财务数据的合规性和安全性，为企业的合规经营提供了保障。
合思价值：携手共进未来可期
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合作过程中，面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
电子化会计档案系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，在企业财务管理中发挥着关键作用。它不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的合规经营提供了有力保障。
希望更多企业能选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，特别是电子化会计档案系统，实现自身的数字化转型和发展。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
