发票对账软件助力企业财务数字化转型

发票对账软件助力企业财务数字化转型
在企业的财务管理中,传统财务收支管理面临着诸多难题。传统财务报销流程极为繁琐,员工不仅要人工提交报销单,还得仔细记录因公消费,严格控制费用合规,事后还要确认预算占用情况,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题凸显,进、销项发票管理困难重重,严重影响了业务的常态化处理。财务数据分散,信息孤岛问题严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,进而影响科学决策。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,同时存在数据安全隐患。而合思的发票对账软件等一系列产品,正是解决这些痛点的良方。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命:助力企业财务数字化转型腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过提供全方位财务数字化服务,合思帮助企业释放员工和财务人员的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位贴心的财务管家,为企业的费用管理提供全方位的支持。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷高效。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理不再是难题。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它为企业的收支管理提供了全面的解决方案,让企业的财务收支更加清晰可控。

合思亮点:创新引领财务新变革

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
  2. 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在享受便捷差旅服务的同时,还能实现成本的有效控制。
  3. 合思档案创新:高效管理海量数据
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
  4. 收支管理创新:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业的对公业务管理更加顺畅。

合思优势:提升效率降低成本保障安全

  1. 无需报销方案优势显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让企业在财务管理中实现高效、低成本、安全的目标。
  2. 合思商城节约成本
    合思商城可使企业差旅费用节约35%,帮助企业将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。为企业的成本控制做出了重要贡献。
  3. 合思档案提高效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、安全。
  4. 收支管理提升效能
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收支管理更加高效、精准。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论在何种场景下,合思的发票对账软件等产品都能为企业提供有力的支持。

成功案例:见证合思实力与价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品;中影股份作为上市公司,也使用合思产品,体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,见证了合思产品的实力和价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果你想体验合思发票对账软件等产品带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
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