在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,同时也是企业实现转型的重要一环。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。处于工业化中后期的企业,对于更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的未来发展方向则是“无需报销”。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重任。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。在发票信息整合方面,合思凭借其强大的系统功能,能够高效准确地对各类发票信息进行收集、整理和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实基础。
合思费控管理:五级进阶开启财务数字化新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控管理的终极目标,不同层级体现了财务数字化程度的逐步升级。在发票信息整合方面,每个层级都有相应的功能提升和优化,确保企业能够更高效地管理发票信息。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还使得发票信息整合更加及时和准确。企业能够实时获取消费环节的发票信息,避免了信息滞后和错误的问题。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大提升。系统自动化能力的增强,使得发票信息的整合更加智能化。系统能够自动识别和分类发票信息,减少了人工干预,提高了工作效率。
到了L5高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。在这个阶段,发票信息整合实现了全自动化和智能化,系统能够自动分析发票信息,为企业的决策提供数据支持。
合思VS传统报销:优势尽显助力企业高效发展
与传统报销方式相比,合思的优势十分显著。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采用的是粗犷的财务管理模式。报销流程冗长复杂,需要大量的人力和时间投入,效率低下。而合思能够提供更先进的管理模式,通过发票信息整合功能,快速准确地处理发票信息,大大缩短了报销时间。
费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在诸多问题。例如,与零散供应商对接繁琐,人工检查发票容易出现错误等。合思的集成能力能够有效解决这些痛点,将供应商信息和发票信息进行整合,实现信息的共享和协同。
合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,相比传统的事后数据分析和辅助决策,合思更具前瞻性和实时性。在发票信息整合方面,合思能够实时获取业务系统中的发票信息,及时进行会计处理,为企业的决策提供准确的数据支持。
此外,合思通过系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节等功能,可降低企业决策成本与IT建设风险。在发票信息整合过程中,合思能够对发票信息进行智能分析,为企业的预算规划提供参考,避免了不必要的费用支出。
合思行业应用:多领域绽放价值之花
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的价值提升。
中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在发票信息整合方面,合思系统能够将讲者费用的发票信息与讲者库进行关联,实现了费用的精准管理。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。
中国某上市软件服务公司使用费控软件(合思),定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在发票信息整合方面,合思系统能够自动识别单据中的发票信息,将其与预算和项目费用进行关联,实现了发票信息的精准管理。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在发票信息整合方面,合思系统能够将合同信息、台账信息和发票信息进行整合,实现了对公付款的全流程管理。
合思:财务数智化领域的中流砥柱与未来之星
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在这些方面具有显著优势,能够助力企业实现降本、提效与创收的目标。在发票信息整合方面,合思的技术和功能能够为企业提供高效、准确的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着行业的不断发展,头部厂商的优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,将在激烈的市场角逐中不断发展壮大,推动行业的进步。
如果您想亲身体验合思在财务数智化方面的卓越能力,尤其是其强大的发票信息整合功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。