在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用管控却成了这一转型道路上的一大难题。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。市场迫切需要一款优质的费控管理解决方案，而在线报销工具则成为了企业的理想选择。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的在线报销工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
合思在线报销工具：开启智能费控新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，合思的在线报销工具正助力企业朝着这一目标不断迈进。
自动化执行：解放人力提升效率
合思在线报销工具具备强大的自动化执行能力。它可以与企业的业务系统进行对接，自动整理数据，并录入记账凭证。这一功能大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，让财务人员从重复的劳动中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
精细化运营：数据洞察优化流程
基于数据分析，合思在线报销工具能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用数据的深入挖掘和分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出存在浪费或不合理的地方，并及时进行调整和优化。这种精细化的运营方式，有助于企业降低成本，提高资源利用效率。
智能化决策：数据驱动精准匹配
合思在线报销工具能够盘活企业的数据资源，为业务决策提供有力的支持。它可以根据历史数据和实时数据，预测未来的费用支出情况，帮助企业制定合理的预算和决策。同时，通过对供需双方数据的分析，实现精准匹配，提高企业的运营效益。
初级无需报销：消费纳入费控链条
在初级无需报销阶段，合思在线报销工具集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验，还使得报销归档和报表输出更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。
高级无需报销：智能手段全流程覆盖
在高级无需报销阶段，合思借助财务机器人等智能化手段，渗入报销的各个环节。报销全流程无需人工参与，费控价值也进一步延伸到风险控制、业务决策等范畴。这一阶段的实现，标志着企业费控管理达到了一个新的高度。
多行业应用：合思在线报销工具尽显神通
合思在线报销工具凭借其强大的功能和灵活的定制化能力，在多个行业得到了广泛的应用。下面我们来看几个不同行业的实际案例。
医药行业：合规管控提升效率
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。同时，传统报销流程效率低下、错误率高，政策对药企费用合规要求严格。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司不仅提高了报销效率，降低了错误率，还确保了费用的合规性。
软件行业：定制方案精准管控
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，实现了费用的精准管控，提高了企业的运营效益。
连锁经营行业：统一管理降低风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过在线报销工具申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险，提高了财务管理的效率和准确性。
抓住机遇，选择合思在线报销工具
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而在线报销工具则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思在线报销工具能够助力企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思积极顺应这一趋势，不断扩展自身能力，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和长远发展，不妨选择合思的在线报销工具。现在就可以免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
