在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和业务流程优化的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业,在这方面有着深刻的体会。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。汉威科技集团的业务广泛且复杂,这对其财务数字化管理提出了极高的要求。而合思的出现,为汉威科技集团带来了全新的解决方案,助力其实现了差旅管理效率提升以及财务数字化转型的目标。
汉威科技业务困境洞察
汉威科技集团作为行业内的佼佼者,业务广泛覆盖智慧城市、安全生产等多个领域。然而,随着业务的不断拓展和复杂化,传统财务模式的弊端逐渐显现。在传统模式下,汉威科技集团面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这种情况导致对公业务处理效率极其低下,每一笔业务的处理都需要耗费大量的时间和精力去协调和核对。
同时,企业进、销项发票管理难度巨大。在数电票时代的大背景下,如何保障对公业务的常态化处理成为了汉威科技集团亟待解决的问题。而且,由于缺乏实时的收支一体解决方案,企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在很大程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。差旅管理效率提升也成为了企业发展过程中的一个关键需求点。
合思定制解决方案赋能
合思针对汉威科技集团的这些痛点,量身定制了一系列创新的解决方案。首先,合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过这个系统,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下对公业务的常态化处理。
其次,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这使得汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的数据支持。
此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。合思付款在采购对账、收票、付款管理方面发挥了重要作用;合思收款则在销售开票、收款、对账管理方面助力企业;合思BI则为企业提供智能化财务收支经营分析,帮助企业更好地进行财务决策。
在差旅管理方面,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了重要作用。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,实现了差旅管理效率提升。
方案实施有序推进
合思在为汉威科技集团实施解决方案时,采取了严谨有序的步骤。第一步是进行需求调研。合思的专业团队深入了解汉威科技集团的业务流程、财务状况和痛点需求,为后续的方案定制提供了坚实的基础。
第二步,根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。这包括系统配置、流程设计等多个方面,确保方案能够完全贴合汉威科技集团的实际需求。
第三步,对汉威科技集团的相关人员进行培训。通过专业的培训,使他们熟悉合思的产品和系统操作,为系统的顺利上线和使用做好准备。
最后,逐步推进系统上线和数据迁移。在这个过程中,合思充分考虑到汉威科技集团业务的连续性,确保业务的平稳过渡,在这个过程中也促进了差旅管理效率提升。
合作成果显著效益凸显
通过与合思的合作,汉威科技集团取得了显著的成果和效益。在对公业务处理方面,实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,有效解决了对公业务处理难题。这使得企业的资金使用更加合理,业务流程更加顺畅。
在收款方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%,优化了企业的资金回笼速度。这为企业的资金周转提供了有力保障,增强了企业的财务稳定性。
在财务分析和决策方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助汉威科技集团更好地进行财务分析和决策。这些模板涵盖了多个方面的财务指标,为企业的决策提供了全面的数据支持。
在差旅管理方面,通过合思商城的同屏比价等功能,为汉威科技集团节约了一定的企业差旅费用,实现了差旅管理效率提升。
客户认可与行动号召
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们反馈合思的解决方案有效解决了企业财务数字化转型中的难题,提升了企业的管理效率和决策科学性。特别是在差旅管理方面,实现了差旅管理效率提升,为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,越来越多的企业面临着与汉威科技集团类似的挑战。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,实现差旅管理效率提升,不妨像汉威科技集团一样选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅吧!