在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,却遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业动力源的大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作体验不佳,手工录入又难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
以汉威科技为例,作为集团性公司,它面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。
面对这些难题,合思为企业带来了行之有效的解决方案。
合思风采:科技之光点亮财务数智之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景:领航财务数智化未来
合思有着明确而坚定的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,引领企业在数字化浪潮中破浪前行。
模块探秘:合思产品功能大揭秘
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控在云端发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅可以实现发票的完整识别、极速导入,还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,规范发票使用,大大提高了发票识别效率。
在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准把控预算。
-
合思商城:因公消费便捷新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。员工可以根据差标进行订购,因公消费免垫资、免开票,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。 -
合思BI:数据洞察辅助决策
合思BI能够生成各种分析报表,如差旅分析报告。通过这份报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还能按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。 -
银企直联:付款高效精准无忧
银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。
亮点创新:合思产品的独特魅力
-
无需报销模式:提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思在云端发票管理中进一步提升了报销效率。员工无需再费劲贴票,同时保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
定制化解决方案:满足不同企业需求
针对不同企业的独特需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
优势凸显:合思产品脱颖而出
-
广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破了数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
双轮驱动的模式创新:提升竞争力与体验
合思通过业务创新和技术创新双轮驱动,不断提升产品的竞争力和用户体验。在业务创新方面,持续优化产品功能和服务模式;在技术创新方面,引入先进的技术手段,提升系统的性能和稳定性。 -
丰富的行业经验:精准把握企业需求
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。这使得它能够更好地理解和满足不同企业的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。 -
专业的服务团队:全方位服务保障
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持。从项目的前期咨询、方案设计,到中期的系统实施、上线部署,再到后期的系统运维、优化升级,合思的服务团队都能确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
目标场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户为各类企事业单位,涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。
成功回响:客户见证合思实力
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在云端发票管理等多个方面,合思都展现出了卓越的能力,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了众多企业的认可和好评。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更大的效用,共同创造更加美好的未来。