在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生超乎想象的弹性空间。因此，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。调研显示，超 70%的企业在 2024 年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超 80%的企业表示，2024 年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。在这样的背景下，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，而合思正是为企业提供这一方案的专业伙伴。
合思差旅管控综合解决方案：开启预算内差旅控制新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有效推动了预算内差旅控制。
从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角而言，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的预算内差旅控制提供了有力的技术支持。
合思易商卡也是合思差旅管控解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔差旅费用都在预算内合理支出。
合思解决方案核心功能与优势：全方位保障预算内差旅控制
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线上线下融合：差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上与线下的全面融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。在差旅资源方面，机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获取差旅资源。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，使得员工的线下消费更加便捷，且报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅费用管理的效率，确保预算内差旅控制的精准执行。 -
国内国外兼顾：全球差旅资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。其服务覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能为企业提供优质的资源和服务，助力企业在全球范围内实现预算内差旅控制。 -
管控体验并重：智能差标与激励机制并行
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段灵活调整差标，确保企业的差旅费用支出合理。优惠券 + 合力省的激励机制，让员工在享受差旅服务的同时，也有动力为企业节省成本。买贵赔的承诺，让企业和员工在差旅消费中更加放心。订单实时占预算、多账户管理等功能，为企业提供了全面的差旅管控手段。差旅分析报告和风控类 BI 看板，则帮助企业及时发现问题，调整策略，实现预算内差旅控制的精细化管理。 -
AI 规划助力：赢在 AI 时代成本优势
在 AI 时代，合思前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 功能能够帮助企业在差旅规划、成本控制、风险防范等方面实现智能化管理，为企业在 AI 时代赢得成本优势，进一步保障预算内差旅控制的有效实施。
合思解决方案应用案例：预算内差旅控制的成功实践
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风控案例：揪出违规行为，完善差旅制度
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了预算内差旅控制的有效监督。 -
奖励案例：节省差旅费，实现双赢局面
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，充分体现了预算内差旅控制的成效。 -
差标下沉案例：三线城市差旅成本下降
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的业务需求，灵活调整差标管控策略，实现预算内差旅控制的精准施策。 -
档案案例：电子会计档案助力企业降本增效
合思档案客户企业数量呈现增长态势，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为预算内差旅控制提供了有力的支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的预算内差旅控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
