在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的降临。
电子凭证无纸化宛如一股清泉，不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
政策与趋势：电子凭证数字化转型的东风
自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。2024年1月，财政部要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 迅猛增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比从0增长到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。数电票已然成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。差旅流程信息化在这样的大环境下，也成为企业提升效率的必然选择。
痛点剖析：企业转型的重重阻碍
电子凭证在转型过程中面临着逆数字化、伪数字化和非数字化误区。比如企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等，这些操作不仅存在数据错误、安全漏洞，还使得操作极为繁琐。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且缺乏统一的综合服务平台，跨部门协同困难重重。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在较大的合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。在差旅流程方面，企业报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，差旅流程信息化的需求十分迫切。
整体策略：合思的转型良方
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，借助广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，助力企业实现电子凭证全流程数字化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。通过这些举措，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，解决企业在销售版图管理、差旅对账、成本管控、会计档案管理等方面的痛点，为差旅流程信息化提供了有力支持。
核心模块：合思方案的强大支撑
合思费控为差旅流程信息化带来了便捷的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率。
合思商城支持商旅线上订购，提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。通过合思商城，企业能够更好地控制差旅成本，实现差旅流程的信息化管理。
合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。在差旅流程中，涉及到的各类凭证档案都能得到高效管理，为差旅流程信息化提供了档案管理方面的保障。
合思具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在差旅流程中能够快速准确地获取和处理相关数据，提升了差旅流程信息化的水平。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其在差旅流程信息化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思贴心的服务，确保差旅流程信息化的顺利实施。
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等，满足企业多样化的需求。在差旅流程中，这些功能能够为企业提供更智能、便捷、安全的管理体验。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。不同企业的差旅流程存在差异，合思的定制化服务能够更好地满足企业在差旅流程信息化方面的个性化需求。
成功案例：合思方案的真实成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅流程信息化在该企业得到了充分体现，不仅降低了成本，还提高了财务管理效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。差旅流程信息化让该企业的差旅管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。差旅流程信息化为该企业的差旅管理带来了全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。差旅流程信息化在该企业的会计档案管理中发挥了重要作用，提高了财务管理的自动化水平。
服务体系：合思全程陪伴
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和优势。在差旅流程信息化方面，客户可以通过免费试用了解合思方案是否适合自己的企业。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前的咨询、方案定制，售中的实施、培训，售后的技术支持、系统维护等。无论是在差旅流程信息化方案的制定还是实施过程中，客户都能得到合思专业团队的支持。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。这有助于企业员工更好地适应差旅流程信息化的管理模式，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。在差旅流程信息化的过程中，企业遇到任何问题都能及时解决，确保差旅管理的顺利进行。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。差旅流程信息化作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，对于企业提升财务管理效率和水平至关重要。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率和水平。合思具有强大的技术实力、丰富的功能、良好的服务体系和众多成功案例，是企业进行电子凭证数字化转型和差旅流程信息化的可靠合作伙伴。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅流程信息化的新征程！
