在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在转型过程中，动力源遇到了诸多财务数字化难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源：业务发展下的报销困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。在这样的业务背景下，动力源对财务数字化转型有着迫切的需求。
2011年，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，期望实现财务数字化和业财融合。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。员工在进行报销申请时，需在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验差。财务人员则要手工录入报销数据，手工进行发票验真、查重等工作，基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。在这样的情况下，动力源急需一套完善的报销申请规范和解决方案来解决这些问题。
合思方案：精准把脉破解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为后续的报销申请规范和业务处理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销革新消费体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了报销申请规范的执行效率。
– 强大连接打破系统壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了报销申请规范在多系统间的无缝衔接。
实施步骤：有条不紊落地方案
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了方案能够顺利落地。
– 数据对接开启集成之旅
首先进行系统集成的对接工作，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤是整个方案的基础，通过确保基础数据和业务数据的连通，为后续的流程搭建和业务处理提供了数据支持。
– 流程搭建规范报销之路
搭建无需报销的流程体系，明确业务人员消费、财务对账、审批、结算等各个环节的操作规范和系统自动处理逻辑。在这个过程中，进一步完善了报销申请规范，让每一个环节都有章可循。
– 接口对接实现高效协同
运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。保障业务数据的跨系统同步和高效处理，使得报销申请规范能够在不同系统间得到有效执行。
显著成效：效率提升成本降低
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
– 操作革新效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度。同时，在报销申请规范的严格执行下，报销流程更加顺畅，减少了不必要的延误。
– 人力节约成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。报销申请规范的优化，使得财务处理更加高效，减少了人力成本的浪费。
– 员工体验极大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。严格的报销申请规范也让员工清楚知道如何正确报销，避免了不必要的错误和麻烦。
– 财务管控更加合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。报销申请规范的严格执行，确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方将在未来继续携手，共同推动财务数字化转型。
结语：选择合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化困境，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业财务报销申请规范和数字化转型带来的巨大变革。
