发票管理软件助力企业财务数字化转型

发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式在效率、成本、合规等方面的弊端逐渐凸显,企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。北京合思信息技术有限公司应运而生,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在财务数智化领域扮演着重要的角色。

合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。多年来,合思积累了丰富的经验,展现出卓越的实力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这足以证明合思在市场中的认可度和影响力。

全方位服务:财务数智化的一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,服务理念是让未来财务人更轻松。

合思构建了开放的服务生态,为用户提供敏捷的体验,助力企业实现科学的降本增效。同时,合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其财务数智化服务的优势和价值。其业务覆盖消费场景和业务场景,具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,能够满足企业多样化的需求。

发票管理软件是合思财务数智化服务中的重要一环,它能够帮助企业实现发票的高效管理,包括发票的识别、验真、归档等功能,确保企业发票管理的合规性和准确性。

核心利器:强大的产品与技术功能

  • 费控系统:全链路数字化管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票管理软件在其中发挥着关键作用,可对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行费用管理。

  • 商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,实现消费数据可视化分析。发票管理软件在商城中可对消费发票进行有效管理,帮助企业更好地控制差旅成本。

  • 档案管理平台:高效会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过发票管理软件,可将发票等会计档案进行电子化管理,取得业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能管家
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。发票管理软件在收支管理中确保发票信息与业务流、资金流的准确匹配,为企业的财务决策提供有力支持。

优势凸显:对比传统模式的显著差异

  • 效率提升:开启极速财务时代
    与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案极大地提高了工作效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案能使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。

发票管理软件在其中起到了关键的推动作用,实现了发票信息的快速处理和流转,让财务工作更加高效。员工无需花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员也能快速完成发票的审核和入账工作。

  • 成本节约:打造经济高效财务
    在成本方面,合思表现出色。它可节约场地、耗材成本70%,合思商城能帮助企业差旅费用节约35%,合思档案能减少存储空间、耗材70%。

发票管理软件通过电子化管理发票,减少了纸质发票的使用和存储成本,同时提高了发票处理的效率,降低了人力成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 合规保障:守护企业财务安全
    合规是企业财务管理的重要原则。合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,数据安全合规达到100%。

发票管理软件严格按照国家相关法规和企业内部规定对发票进行管理,对发票的真实性、合法性进行严格审核,防止不合规发票进入企业财务系统,保障企业财务安全。

  • 业财融合:打破信息孤岛壁垒
    传统财务模式往往存在信息不连通的问题,而合思打破了信息孤岛,实现了数据连通。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,真正做到业财融合。

发票管理软件作为连接各个平台的重要纽带,实现了发票信息在不同系统之间的共享和流转,让业务数据和财务数据能够实时对接,为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。

行业典范:多领域成功应用案例

  • 动力源:效率与成本的双重提升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票管理软件在其中帮助动力源实现了发票的高效管理,提高了财务工作效率,降低了成本。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

发票管理软件对差旅发票进行精准管理,确保每一笔费用都合理合规,为徐福记的差旅成本控制提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的显著成效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

发票管理软件在档案管理中对发票进行电子化归档和管理,提高了档案管理的效率和安全性,为企业的发展提供了有力保障。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力支撑
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务板块提供了有力的财务支持,助力其实现财务数字化转型。

发票管理软件帮助汉威科技集团实现了发票的智能化管理,提高了财务工作的准确性和效率,为企业的创新发展提供了坚实的财务基础。

未来展望:引领财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域发挥了重要作用。公司不断创新和发展,持续推出新的产品和解决方案。

未来,合思将继续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思有望进一步拓展业务领域,提升服务质量,成为财务数智化领域的领军企业。

发票管理软件作为合思财务数智化服务的重要组成部分,也将不断升级和完善,为企业提供更加智能、便捷的发票管理解决方案。

如果您想体验发票管理软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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