在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。通过采用合思的综合差旅管理平台解决方案,动力源实现了效率的大幅提升、成本的显著节约以及管理的精细化升级。具体而言,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,紧密配合动力源的全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。接下来,让我们深入了解这一成功案例的具体细节。
高端制造巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,员工数量多达3000人,属于典型的高端制造企业。
然而,随着企业的发展,业务日益复杂,动力源面临着诸多挑战。在财务数字化转型的道路上,企业需要将管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。复杂的业务场景对财务系统的灵活性、准确性和效率提出了极高的要求,传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求。因此,动力源迫切需要一套先进的综合差旅管理平台解决方案来推动财务数字化转型。
合思定制化方案破局
面对动力源的复杂需求,合思提供了一套极具针对性和创新性的综合差旅管理平台解决方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,为企业构筑了一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在消费环节,结合数电票新模式,系统可自动获取发票,智能绑定费用。消费完成后,统一对账结算即可入账,自动生成证据链完整的记账凭证,并进行自动归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为错误的风险。
此外,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这种一站式的解决方案,为动力源提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
显著成效见证方案价值
合思的综合差旅管理平台解决方案为动力源带来了显著的成效。首先,效率得到了大幅提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,工作效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的整体运营效率也得到了极大的改善。
其次,人员成本得到了有效节约。通过自动化流程和智能化管理,减少了人工操作和人力投入,人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了资源的利用效率。
再者,实现了精细化闭环管理。费用支出变得合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思的解决方案使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%,保障了企业财务数据的准确性和安全性。
客户高度认可彰显实力
北京动力源科技股份有限公司对合思的综合差旅管理平台解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的企业全球化业务,让企业十分满意。
合思的解决方案帮助动力源成功实现了财务数字化转型,将管理方案有效嵌入财务信息系统,符合企业的发展需求。动力源的认可不仅是对合思技术实力的肯定,也为其他企业提供了一个可借鉴的成功范例。
深化合作共绘未来蓝图
随着企业的不断发展和业务的持续拓展,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,在更多领域实现创新和突破。
合思可以根据动力源的新需求,不断优化和升级综合差旅管理平台解决方案,提供更贴合企业发展的财务数字化服务。未来,双方有望携手探索更多的业务场景,共同推动企业的数字化转型和可持续发展。
在当前的市场环境下,已有超7000家付费企业选择合思的综合差旅管理平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。如果你也想开启企业的财务数字化转型之路,不妨抓住机遇,选择合思的综合差旅管理平台进行免费试用,体验数字化财务管理带来的全新变革。