在企业财务数字化转型的征程中，众多企业往往在初期过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。随着企业业务的不断拓展，业务覆盖面日益广泛，报销模式愈发复杂，组织架构也更为繁琐，各主体流程千头万绪。传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策助力有限。财务部门在预算管理、报销流转、借款管理等诸多方面，需要投入大量人力，且大多精力耗费在基础、重复性工作上，同时缺乏实时数据工具，管理者难以依据及时的数据信息辅助业务决策。此时，合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
行业痛点：财务管理的重重困境
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系统集成之殇
动力源为了提升管理效率，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间存在着严重的系统壁垒，整体流程复杂，多系统操作体验极差。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务的广泛覆盖和复杂的报销模式，加上繁琐的组织架构和各主体流程，让企业的财务管理陷入了困境。类型划分管理在这种情况下难以有效实施，各系统的数据无法有效整合，无法为企业的财务管理提供有力支持。 -
费用管控难题
汉威科技集团面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误。类型划分管理在费用管控方面的作用无法充分发挥，因为各系统的数据分散，无法进行有效的费用类型划分和管控。 -
报销流程繁琐
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而，其报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。类型划分管理在报销流程中难以实现，因为缺乏有效的系统支持，无法对报销类型进行准确划分和管理。 -
预算执行困境
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。然而，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。类型划分管理在预算执行方面无法有效开展，因为费用类型的划分和管理不清晰，导致预算执行的准确性和效率受到影响。
解决方案概述：合思的全面出击
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生态连接与模式创新
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。类型划分管理在这个全面的解决方案中得到了充分的体现，通过系统的集成和数据的互通，能够对不同类型的财务数据进行有效的划分和管理。 -
系统集成破壁垒
合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。打破数据孤岛，实现数据互通，让各系统之间的数据能够自由流动。类型划分管理在系统集成的基础上得以更好地实施，不同系统的数据可以按照类型进行划分和整合，为企业的财务管理提供更准确的数据支持。 -
无需报销新体验
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。类型划分管理在这个过程中能够对不同类型的消费进行准确划分和管理，提高财务管理的效率和准确性。 -
跨系统预算管理
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。类型划分管理在预算管理中能够对不同类型的预算进行划分和管控，确保预算的合理执行。
核心功能亮点：合思的独特魅力
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移动审批与智能识别
合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，员工在报销时，OCR能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。类型划分管理在这个过程中可以对不同类型的报销进行分类管理，提高审批的效率和准确性。 -
发票管理与凭证生成
合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。类型划分管理在发票管理和凭证生成中能够对不同类型的发票和凭证进行准确划分和管理，确保财务数据的准确性和合规性。 -
银企直联提效率
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道，实际业务与付款实时在线连接。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。类型划分管理在银企直联中可以对不同类型的付款业务进行分类管理，提高资金管理的效率和安全性。 -
系统集成强能力
合思的系统集成能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。类型划分管理在系统集成中能够对不同系统的数据进行类型划分和整合，为企业的整体管理提供更全面的数据支持。
用户收益：企业的显著蜕变
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动力源的效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。类型划分管理在动力源的应用中，使得企业能够对不同类型的财务数据进行有效管理，提高了财务管理的效率和效益。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。类型划分管理在汉威科技的应用中，帮助企业对不同类型的费用和预算进行准确划分和管控，提高了企业的整体管理水平。 -
派克新材的高效运营
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。类型划分管理在派克新材的应用中，使得企业能够对不同类型的业务和财务数据进行有效管理，提高了企业的运营效率和合规性。 -
江西中机的流程优化
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。类型划分管理在江西中机的应用中，帮助企业对不同类型的费用进行准确划分和管理，提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。
典型场景：合思的实战应用
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差旅报销场景
在差旅报销场景中，合思支持无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。类型划分管理在差旅报销场景中能够对不同类型的差旅费用进行准确划分和管理，提高了差旅报销的效率和准确性。 -
对公付款场景
对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。类型划分管理在对公付款场景中可以对不同类型的付款业务进行分类管理，提高了对公付款的管理效率和合规性。 -
预算管控场景
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。类型划分管理在预算管控场景中能够对不同类型的预算进行准确划分和管控，确保预算的合理执行。 -
系统集成场景
合思通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。提高了业务处理和数据统计效率。类型划分管理在系统集成场景中可以对不同系统的数据进行类型划分和整合，为企业的整体管理提供更全面的数据支持。
客户成功案例：真实的蜕变见证
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动力源：破茧成蝶
动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。类型划分管理在动力源的转型中发挥了重要作用，帮助企业对不同类型的财务数据进行有效管理。 -
汉威科技：华丽转身
汉威科技集团存在成本增效需求高、支出散落多系统等问题。合思的解决方案是合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账，发票智能校验，自动生成凭证。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。类型划分管理在汉威科技的应用中，助力企业对不同类型的费用和预算进行准确划分和管控。 -
派克新材：飞速发展
派克新材面临企业高速发展、报销流程长等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了高效流程、便捷支付，系统集成，广泛连接多系统。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。类型划分管理在派克新材的发展中，为企业对不同类型的业务和财务数据进行有效管理提供了支持。 -
江西中机：焕然一新
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高等问题。合思的解决方案是合思费控 + 合思BI + ERP互联，数字化赋能，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。类型划分管理在江西中机的变革中，帮助企业对不同类型的费用进行准确划分和管理。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。您的企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
