在数电票浪潮奔涌而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设亟待加速升级。
因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需手动逐一匹配核对档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗时耗力。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，显性成本极高。而隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，在合规风险上，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。
合思档案解决方案的出现，宛如一道曙光，为企业财务档案管理带来了新的希望。
角色专属方案 满足多元需求
合思档案为不同角色量身定制了解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单，同时也提高了档案的利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。通过一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案。它能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能全景呈现 管理全程护航
合思档案的功能十分强大，涵盖了全生命周期管理及多源采集等方面。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，有外部生态和内部多种采集方式；预归档服务提供自动归档等方案；基础管理包含档号管理、档案储存等内容；档案服务涉及身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持手动采集。它具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势。
此外，合思档案还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。在应用层，有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。
核心亮点闪耀 管理便捷高效
合思档案拥有众多核心亮点，为企业财务档案管理带来了极大的便利。
便捷调阅方面，无需打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理。
产品价值凸显 企业发展助力
合思档案的产品价值体现在多个方面。
在降本增效上表现显著，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
它是电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求，合规性政策解读表明其在政策遵循上的严谨性。
典型场景示范 应用效果显著
合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。
成功案例见证 实力有目共睹
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，如记账凭证电子占比达100%等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位独特 优势差异显著
合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，从合规性政策解读来看，合思档案在安全与合规方面表现卓越。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。
合思在全国多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.8a4m6.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验更高效、合规的财务档案管理，不妨抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理新征程，现在就可以免费试用。
