在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着错综复杂的市场环境和日益激烈的竞争。财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重挑战。
系统整合困难如同横亘在企业面前的一座大山,不同系统之间难以实现无缝对接,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐,员工在报销时往往需要花费大量时间和精力,这不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。预算管控难,使得企业难以对费用支出进行有效的控制,导致成本居高不下。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。
例如,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,也存在成本增效需求未得到满足的问题,现实与理想之间存在着核心痛点。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现报销合规审查的高效管理。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。面对企业财务数智化的诸多痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了一套全方位的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功解决了其多系统林立、数据孤岛等问题,实现了报销合规审查的精准把控。
功能探秘:合思产品模块解析
合思的产品涵盖了多个强大的功能模块,每个模块都为企业的财务数智化和报销合规审查提供了有力支持。
合思费控如同企业费用管理的“智能卫士”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制等,有效规范企业费用支出,确保报销合规审查的准确性。
合思商城是企业商旅消费的一站式平台。它聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费时可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提升了报销合规审查的效率。
合思BI则是企业决策的“数据智囊”。它提供数据分析报表,能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供决策数据支撑。通过实时了解企业经营数据,管理层可以更好地进行报销合规审查和企业战略规划。
开放平台和系统集成功能是合思产品的一大亮点。它可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步和对接,打破数据流转壁垒,实现多系统的互联互通。这使得企业在进行报销合规审查时能够获取更全面、准确的数据,提高审查的科学性和有效性。
优势突显:合思产品核心亮点
合思产品区别于其他产品的核心优势十分显著,为企业的报销合规审查带来了独特的价值。
无需报销模式具有颠覆性的创新意义。在动力源的应用中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员统一对账、自动生成凭证和归档,大大简化了流程,让员工真正感受到数字化便利,同时也提高了报销合规审查的效率和准确性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为报销合规审查提供了及时、准确的数据支持。
提供定制化服务是合思的特色之一。合思能根据企业的不同业态和组织变化,结合企业的实际需求,定制适合企业的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保报销合规审查的可靠性。
敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求变化。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为报销合规审查提供了坚实的基础。
价值彰显:合思产品实际成效
使用合思产品能为企业带来显著的实际价值,在报销合规审查方面表现尤为突出。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在提高报销合规审查效率方面的强大能力。
成本节约是企业关注的重点。通过优化流程、提高效率,合思产品减少了人工成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元等。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益,为报销合规审查提供了更有利的条件。
加强企业管控是合思产品的重要价值体现。合思产品实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。这使得企业在报销合规审查时能够更好地控制费用支出,确保资金的合理使用。
提升数据准确性和及时性为企业决策提供有力支持。通过系统集成和数据分析报表,企业管理者能够实时掌握财务数据,动态了解企业信息,做出高效、及时、准确的决策。这对于报销合规审查来说至关重要,能够确保审查结果的科学性和可靠性。
场景聚焦:合思产品多元应用
合思产品在不同业务场景下都有广泛的应用,为企业的报销合规审查提供了全方位的支持。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在该场景下都有良好的应用效果,有效规范了商旅费用的报销,提高了报销合规审查的准确性。
销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行精细化管控,包括费用预算、执行分析等,确保销售费用的合理使用。医百科技在销售收款和费用管控方面取得了显著成效,为企业的销售业务提供了有力的财务支持,同时也加强了报销合规审查的力度。
预算管控场景中,合思产品实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面得到了有效提升,确保了企业预算的合理执行,为报销合规审查提供了重要的依据。
系统集成场景中,合思产品将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,提升了协同办公效率,使得企业在进行报销合规审查时能够获取更全面、准确的数据,提高了审查的效率和质量。
案例分享:合思产品成功实践
合思产品在不同企业的成功应用案例,充分体现了其实际效果和在报销合规审查方面的强大能力。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,报销合规审查更加高效、准确。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。报销合规审查得到了有力保障,企业的财务管理水平显著提高。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,财务管理合规性得到提升。报销合规审查更加严格、规范,为企业的健康发展提供了坚实的保障。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。报销合规审查贯穿整个流程,确保了企业资金的安全和合理使用。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。在市场竞争中,合思具有明显的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接和集成。这使得企业在使用合思产品时能够充分整合现有资源,实现数据的共享和流通,为报销合规审查提供更全面的支持。
采用双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的解决方案,具有独特的市场竞争优势。这种创新模式不仅提高了员工的工作体验,还大大简化了报销流程,提高了报销合规审查的效率。
以客户为中心,合思提供定制化的服务,能够更好地满足企业的个性化需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思能够根据企业的实际情况提供量身定制的解决方案,确保报销合规审查符合企业的实际情况。
展望未来:合思引领报销合规审查新趋势
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、核心亮点和显著的应用成效,能够帮助企业解决财务数智化过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。在报销合规审查方面,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为企业提供更加精准、高效的审查服务。
诚邀各企业尝试免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来,让报销合规审查变得更加轻松、高效。