在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。在这样的大背景下，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况以及合思的解决方案。
市场形势：差旅成本下的企业困境
在当前的市场环境中，企业面临着巨大的现金流压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低。这意味着企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到了8.56元，这反映出企业面临着较大的成本压力。
差旅成本在企业运营中占据着重要比例。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。在这样的情况下，差旅出行风险控制成为了企业亟待解决的问题。
管控痛点：传统方式的诸多弊端
企业在挖掘净利润时，通常首先会采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也给消费合规带来了挑战。差旅出行风险控制在“硬控”模式下难以得到有效保障。
随着企业业务不断拓展到下沉市场，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的差旅管控方式已经无法适应这一需求，使得企业在下沉市场的差旅成本难以得到有效控制，增加了差旅出行风险控制的难度。
出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这些问题使得企业在国际差旅管理方面面临诸多困难，差旅出行风险控制变得更加复杂。
企业线下差旅费用存在不透明的问题，其金额占比达31%。目前，企业缺乏有效的管控手段，且依赖事后审核难以判断费用的真实性。此外，线下预订发票金额普遍高于线上，这也增加了企业的成本和差旅出行风险控制的难度。
整体策略：从“硬控”迈向“智控”
面对企业差旅管控中存在的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。企业应通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅出行风险控制也能在这种转变中得到更好的实现。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一方案能够帮助企业更好地管理差旅费用，降低差旅出行风险控制的难度。
核心模块：全方位的解决方案
线上+线下的服务模式，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。合思的易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化等功能。这种模式不仅方便了员工的消费，也为企业的差旅出行风险控制提供了有力支持。
国内+国外的资源整合，合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅都能得到很好的保障，降低了差旅出行风险控制的难度。
管控+体验的平衡是合思解决方案的一大亮点。合思具备智能差标，有优惠券+合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。这些功能在保证企业对差旅费用管控的同时，也提升了员工的体验，有助于更好地进行差旅出行风险控制。
AI规划方面，合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供更加智能、高效的支持，进一步加强差旅出行风险控制。
竞争优势：广泛连接与先进技术
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的生态连接为企业的差旅管理提供了强大的资源保障，有助于差旅出行风险控制。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源使得合思在差旅管理方面具有强大的竞争力，也为差旅出行风险控制提供了更多的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些先进的技术应用为企业降本增效带来了新的可能性，也能更好地实现差旅出行风险控制。
成功案例：实际效果的有力证明
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在差旅出行风险控制方面的强大功能。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据表明，合思的解决方案在降低企业差旅成本的同时，也有效地进行了差旅出行风险控制。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思解决方案在应对下沉市场差旅管控问题上的有效性，也为差旅出行风险控制提供了成功的范例。
服务体系：全方位的支持保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，为企业的差旅管理提供了良好的服务保障，有助于差旅出行风险控制。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工出差海外提供高性价比的出行选择，确保员工能快速获取资源。这使得企业在海外差旅方面也能得到很好的支持，降低了差旅出行风险控制的难度。
在当前的市场环境下，企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学的平衡点。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，在“管”上实现全流程管控和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅出行风险控制在合思的解决方案下能够得到更好的实现。
