在数字化浪潮的席卷下,国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合既是关键的制约因素,也是企业实现数字化转型的重要一环。然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困难。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,已然成为企业的一大难题。
在L1手工报销阶段,企业采用粗放的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不断消耗着企业资源,给各方带来极不舒适的报销体验。现阶段,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思提供了全面的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
全方位财务数智化服务:开启企业财务新征程
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。数字化报表生成在这个过程中也能更高效、准确地完成,为企业决策提供有力支持。
费控能力分级升级:打造精细化管理阶梯
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,能够助力企业从低层级逐步向高层级升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。同时,所有电子凭证可自动归档,数字化报表生成能实时呈现费用数据,让企业管理者随时掌握费用情况。
L4中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,数字化报表生成也更加智能、便捷。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度显著加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常报销管理,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,数字化报表生成也能为企业提供更具前瞻性的决策依据。
此外,合思的财务中台功能强大。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,在各个环节都能保障数字化报表生成的质量和效率。
核心亮点凸显:连接与智能驱动发展
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销能力、与多种系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、向企业网银等方向发展等。通过这种广泛连接,数字化报表生成能够整合更多数据源,提供更全面的财务信息。
合思借助AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化管理。在智能化管理过程中,数字化报表生成也更加精准、高效,能够快速反映企业财务状况。
合思以实现企业精细化管理和服务革新为目标,覆盖各财务环节,提供全场景的财务数智化服务。其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为数字化报表生成提供更灵活的支持。
价值体现显著:降本增效合规运营
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高运营效率、降低资金风险等方式,减少企业的人力、物力和财力消耗。在这个过程中,数字化报表生成能够及时反映成本控制情况,为企业节约资源提供数据支持。
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如应对电子发票、金税四期等政策。它帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避税务风险。数字化报表生成可以准确记录税务相关数据,确保企业税务合规。
合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。数字化报表生成减少了纸质报表的使用,符合低碳运营的理念。
合思实现业财一体化,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定、实时管控,提升企业的财务管理水平和决策能力。数字化报表生成能够整合业务和财务数据,为企业提供更全面的决策依据。
典型场景覆盖:满足多行业需求
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。数字化报表生成能够为药企提供准确的费用数据,帮助企业合理控制成本。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思能解决费用预算、控制、结算等问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。数字化报表生成可以实时反映项目费用情况,为项目管理提供有力支持。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。数字化报表生成能够整合连锁企业的财务数据,为企业决策提供全面的信息。
成功案例见证:实际应用效果显著
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数字化报表生成帮助该制药公司实时掌握费用支出情况,优化财务管理。
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数字化报表生成让该软件服务公司能够及时了解项目成本和效益,做出更明智的决策。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。数字化报表生成帮助该连锁餐饮品牌整合各门店的财务数据,加强总部对资金的管控。
市场定位独特:差异化优势凸显
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商,具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐,2021年获10亿元人民币D轮融资。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业需求自定义管理颗粒度,并实现与多种系统和上下游的集成,提高组织整体的精细化管理运作能力,在数字化报表生成方面也具有独特的优势。
展望未来:携手合思开启财务新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在数字化报表生成方面,合思不断优化技术和功能,为企业提供更准确、高效的财务数据支持。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展,助力企业财务数字化转型。数字化报表生成也将更加智能化、全面化,为企业决策提供更强大的支持。
在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的财务数智化产品和服务,您将拥有更高效的费控管理体系,提升自身的财务管理水平和市场竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅。