在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重要使命。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效。
市场形势:智能费控大势所趋
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡迎来了新的契机。这些政策的实施,为企业的财务管理带来了新的挑战和机遇,也推动着费控管理平台不断向前发展。
当前,费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了这一领域的关键词。企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。如今,费控报销领域的头部厂商已经率先迈入“无需报销”时代。
在中国,费控管理正从费控1.0事后报销阶段向全流程费控、无需报销阶段演进。在这个过程中,赛道逐渐出现头部效应,资本也开始更加青睐具有新商业模式的厂商。智能费控已经成为企业财务管理发展的必然趋势,顺应这一趋势的企业将在未来的市场竞争中占据优势。
痛点分析:传统费控难题待解
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小,并未受到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,容易出现停滞的情况。智能费控的出现,正是为了解决这些传统费控方式所带来的难题。
解决方案整体策略概述:合思智能费控破局之道
面对市场的痛点,合思提出了一系列全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,合思致力于助力企业实现业财一体 + 费控系统,帮助企业从老政策向新政策平稳过渡。通过实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等,为企业提供更加智能、全面的费控服务。
核心模块:智能费控的强大支撑
合思的解决方案拥有多个核心模块,这些模块相互协作,为企业的财务管理提供了强大的支撑。
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的有效整合和分析,业务中台能够帮助企业更好地了解业务运营情况,为决策提供有力支持。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它能够对海量的数据进行挖掘和分析,发现数据背后的规律和价值,为企业的战略决策提供科学依据。
财务中台是合思解决方案的核心之一,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。其中,预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表等;支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
合思的费控管理平台支持不同的费控分级。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工的报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
此外,合思还可提供聚合商城平台,统一提供商品及服务。消费后票据由平台统一开具,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。同时,平台还能给出合理的消费、采购建议,实现“同屏比价”,帮助企业降低成本,提高资源利用效率。
竞争优势:合思智能费控脱颖而出
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进、稳定的智能费控解决方案。
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。通过深入了解不同行业的特点和需求,合思能够为企业量身打造适合的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升运营效率。
合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被市场认可。它能够更好地满足企业多样化的需求,实现全流程费控和无需报销,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
成功案例:智能费控成效显著
合思的智能费控解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的智能费控解决方案,该制药公司的财务管理更加规范、高效,成本得到了有效控制。
在中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在使用合思的智能费控解决方案后,财务管理的自动化水平得到了显著提升,员工的工作效率也大大提高。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的智能费控解决方案为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了全新的变革,使其在市场竞争中更具优势。
服务体系:全方位保障智能费控服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,能够为客户提供全方位、多层次的服务。
合思提供定制化的解决方案,根据不同行业、不同企业的需求和特点,量身打造适合的费控管理和财务数智化方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求,帮助企业实现财务管理的优化和升级。
合思具备完善的技术支持和售后保障体系,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障系统的稳定运行。无论是技术问题还是使用过程中的疑问,合思的专业团队都能够为客户提供及时、有效的支持。
合思不断进行产品创新和升级,紧跟市场趋势和客户需求,持续提升产品的功能和性能。通过不断的创新和升级,合思能够为客户提供更好的服务体验,帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
结尾:智能费控,合思引领未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着企业财务数字化的不断发展,合思将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。
以智能费控管理平台为抓手,合思将助力企业实现业财融合的财务数字化,推动企业在数字化浪潮中不断提升竞争力,适应市场变化。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。