在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们以动力源为例，深入探究合思的服务成效。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，现实与预期存在较大差距，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。差旅活动审批在多系统操作下体验极差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散，信息滞后，使得差旅活动审批难以实时获取准确数据。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，进一步增加了差旅活动审批的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源的难题，合思量身定制了一套全面的解决方案。
首先是数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅活动审批提供了准确的数据支持。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅活动审批中，这种模式大大简化了流程，提高了效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得差旅活动审批能够在一个更加畅通的数据环境中进行。
实施步骤：循序渐进的变革之路
合思与动力源的合作，并不是一蹴而就的，而是采取了循序渐进的方式。
第一步，承接已有数字化成果，打破系统壁垒。先将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控，为差旅活动审批建立了一个统一的数据基础。
第二步，逐步推广无需报销模式。让员工在实际操作中体验数字化带来的便利，同时不断完善系统的连接能力，实现数据跨系统同步应用。在这个过程中，差旅活动审批的流程逐渐优化，效率不断提升。
显著成效：降本增效的丰硕成果
合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，使得差旅活动审批的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了差旅活动审批流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅活动更加便捷。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。
客户评价：高度认可的合作心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已帮助动力源等众多企业解决财务痛点，实现了显著的效益提升。在差旅活动审批等关键环节，合思展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革！
